英语备忘录的写作特点

『壹』 备忘录的定义和特点

核心内容：商务谈判中，备忘录起着一个很重要的作用。备忘录有什么涵义和用途？备忘录起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。法律快车小编将为您详细介绍备忘录。

一、备忘录的涵义和用途
备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。
备忘录可用于个人事务的记录，也可作商务谈判或业务合作的记录。
二、备忘录的特点
1、事务性。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。
2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。
三、备忘录的类型
备忘录可分为三种类型：
1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录，记录的事情其他人不参与。
2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录，这种备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。
3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。
四、备忘录的结构和写法
(一)标题
标题通常有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》；另一种由单位、事由和文种组成，如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。
(二)商务谈判备忘录正文
个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。
五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。
1、导言。记录谈判的基本情况，包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。
2、主体。记录双方的谈判情况，包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。
3、结尾。备忘录多数不另写结尾。
(三)商务谈判备忘录落款
由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。
六、备忘录的注意事项
1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别：一是效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。二是内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。
2、内容要详实、具体而完备。
3、语言要朴实、准确。
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■ 备忘录格式
■ 备忘录范本

『贰』 公共英语备忘录和便笺如何写

谢邀~

相信楼主对英文邮件写作并不陌生，九年义务教育毕竟也不是吃素的，哈哈，那么这两类文件也不会难倒你，只需多加注意它们的特点和格式即可。

1. 备忘录（Memo Writing）
首先，备忘录是一种正式的专业文件，多用于机构组织中，所以通常要求内容结构清晰，简明扼要，传递迅速。备忘录约定俗成的格式一般由以下五个部分组成:
To：收文人
From: 发文人（全名，无需称呼语）
Date: 日期
Subject：事由，要求做简略陈述即可
Message：正文，陈述最重要的信息或结论，通常包括5个要素（who, what, when,where,why），注意写作内容不需要过分的高阶词汇做修饰，但应表达清楚准确，语气要正式、礼貌，这样通常都能拿高分。
注:结尾处不需要结束语和签名。

2. 便笺写作(Note Writing)
便笺，类似于我们熟知的留言条，通常可表达通知、请求和留言等内容，形式简单，语言随意、简洁且口语化，切忌繁文缛节。
便笺的书写格式如下：
日期
称呼
正文（用词通俗，开门见山，简短扼要即可）
署名

楼主多多注意以上两种文件的格式和风格，考试应当就没什么大问题了。

『叁』 如何准备一份英文备忘录

英文备忘录的一般格式如下：

1. To(给谁) 2.From（谁写） 3.Date（时间） 4.Subject（主题专） 5.Body（内容）

2. Body即内容是备忘录属的主要部分,写作应该力求简明、确切.首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重申主题或表示或感谢.需要指出的是,备忘录得末尾不需要签名.
   

『肆』 常用备忘录的英语书写格式是怎么样的

备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。

备忘录写法：

TO：全名+职位

FROM：全名+职位

DATE：当前日期

Subject：名词结构

主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）

英文范文：

TO: ABC CO.,Sales Manager

FROM: ABC CO.,Personnel Manager

DATE: May 5,2018

SUBJECT: Applicants for Sales Specialists

Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.

Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.

英文范文（译文）：

交于：ABC公司，销售部经理

来自：ABC公司，人事部经理

日期：2018年5月5日

主题：销售部经理的申请

销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。

请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。

(4)英语备忘录的写作特点扩展阅读

1、写备忘录的句型：

Iwouldliketoremindyou...... 我想提醒您......

Youareremindedthat...... 特提醒您......

From ...... Idiscoveredthat ...... soIsuggested that ...... 从......我发现…...因此我建议......

MrWangisremindedthat...... 特提醒王先生......

....... 我荣幸地宣布......

Pleasegiveher...... whenshestarts ...... 当她......请给予......

I amverygladtohavethepleasureto remind ...... 很高兴有此荣幸提醒您......

2、备忘录中From后的名字：

SalesManager 销售部经理

AssistantSalesManager 销售部经理助理

Salesaccountant 销售部会计

ManagingDirector 管理部主任

Officedirector 办公室主任

3、备忘录中To后面的名字：

Departmental Manager 部门经理

Regional Sales Manager 地区销售经理

Quality control Manager 质检部经理

Headmaster 校长

『伍』 英语备忘录,摘要,报告的写作格式是什么样的

---〉英语考试大纲或大纲解析

『陆』 英语备忘录怎么写

英文备忘录的一般格式如下：
1.To(给谁)
2.From（谁写）
3.Date（时间）
4.Subject（主题）
5.Body（内容专）
Body即内容是备属忘录的主要部分,写作应该力求简明、确切.首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢.需要指出的是,备忘录得末尾不需要签名.