英语信件格式写作

『壹』 英文书信格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

(1)英语信件格式写作扩展阅读

结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

『贰』 英文书信的格式

一、信头

信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

二、信内地址

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

三、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

四、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

五、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

六、签名

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

(2)英语信件格式写作扩展阅读：

写信注意事项：

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

『叁』 英语作文书信格式是什么

英语信件的格式：

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一回般写在信答纸的右上角。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；

3、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，

在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

『肆』 英文商务书信的基本格式

一、格式

1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

2、商务信函结束语（Complimentary Close）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

二.范文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(4)英语信件格式写作扩展阅读:

常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。

3、改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

『伍』 英文书信书写格式

英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由信头、日期、称呼、内容、注意五部分组成。

1、信头

信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了，标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。例：14 Grafton St.

2、日期

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997.

3、称呼

是写信人对收信人的称呼用语，位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。例如：Dear Madam.

4、内容

正文位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

结束语在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

签名低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

5、注意

结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

(5)英语信件格式写作扩展阅读：

英文信件称呼：

1、写给朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan.

2、写给家人，用"My dear+ 称呼"。如My dear father.

3、公务信函。如果不知道收信人是男还是女，用"Dear Sir or Madam"。如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。

如果对方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。（如果对方是未婚女士，用"DearMs+姓", 不过现在区分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"了。

4、也可以用"头衔/职位+姓/姓+名"。如Dear Prof.TimScales,Dear Dr.John Smith.

『陆』 英语作文申请信的格式

英文申请信格式标准：

1、信头(Heading)：

包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方，可以写1-3行。通常有下列两种写法(a)月、日、年(美式)，如August15,200_；(b)日、月、年(英式)，如15thaugust,200_，月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。

2、称呼(Salutation)：

指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun写在日期下一两行，顶格写，称呼后面可用逗号，也可用冒号，一般用Dear...或Mydear...开头。

3、正文(Body)：

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写，正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。

4、结束语(ComplimentaryClose)：

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“视好”，“致礼”之类的话语。如“Bestwishes"等

5、签名(Signature)：

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名，签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定，一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写Sincerelyyours/Yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用于对长辈或上级)，注意开头字母要大写，末尾要用逗号。

(6)英语信件格式写作扩展阅读：

英文申请信的写作要求：

1、应符合英语信件的格式，表达方式符合英语习惯；

2.申请人的语气要自信而不傲慢，礼貌而不卑微，即不卑不亢，恰如其分；

3.应写得简明流畅，言简意赅。

『柒』 英语作文书信格式范文

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

• 避免使用汉语式英语。

• 避免使用汉语式英语。

• 时态、语态要准确无误。

• 主谓语要一致。主谓语要完整。

• 注意冠词用法、名词单复数、标点符号和大小写等。

• 注意语序 (感叹句,疑问句,宾语从句。

• 书写规范, 卷面整洁，以避免不必要的失分。