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英语私人信件的写作方式

发布时间:2021-01-14 14:10:25

⑴ 如何用英语写私人信件的开头语

用英语写私人信件的开头语
The beginning of a personal letter in English

⑵ 英语信件的格式(最好带有范文)

下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧

英文书信的格式
1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui

⑶ 英文书信和电子邮件的书写格式具体是什么样的以下三种形式有什么区别

书信的格来式比较严格源复杂,电子邮件则是书信的简化版本。主要的差别在于书信的开头会有写信人和收信人的具体联络信息,而电子邮件则是直接从内容开始。上面三种都是电邮格式,差别在于结束语——yours,
无,your
friend。
yours
一般可以给比较亲密的人,比如亲人、爱人、亲密朋友。
无,一般可以用在简单对话(不正式场合)像同龄人间。
your
friend则是朋友间。
一般正式的用:sincerely,regards,
或是亲切些的best,
warm
regards

⑷ 英语信件的内容,要怎样写啊

一、英文书信的写作格式
英文书信,是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成。
1.信头:
指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一个逗号。
2.称呼:
指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文:
指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:
指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。
5.签名:
指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

⑸ 英语写作私人信函中要写自己的地址么

第一节 私人和公务信函
信函(Letter)是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函(Personal Letters)和公务信函(Business Letters)两大类。公务信函,一般用来处理或讨论重要事务,包括邀请信(Invitation Letter)、感谢信(Thankyou Letter)、道歉信(Letter of Apologies)、祝贺信(Letter of Congratulations)等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名;有的信函还包括附言和附件部分(常用P.S.表示)。
信头(Heading)
信头由发信人地址和发信日期两部分组成,通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写,也可以齐头写;行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是,英语书信中的地址与中文正好相反,应该由小到大,先写门牌号码、街名,再写城市名、州(省)名、邮编、最后再写国名。如:
No. 256, Chaoyang Street
Beijing, 100069, China
日期的写法英、美两种格式都可以,英国顺序为“日、月、年”,美国顺序则为“月、日、年”,如:
27 Sep., 2006(英)
Sep. 27, 2006(美)
信内地址(Inside Address)
包括收信人的姓名和地址,一般置于信纸的左上角。在私人信函中,这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
称呼(Salutation)
称呼位于收信人地址之下的一至二行,顶格写起,自成一行。在私人信函中后面用逗号,在公务信函中则用冒号。
正文(The Body of the Letter)
信件的主要内容。
结句(Complimentary Closure)
类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话,主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起,独立成行,位于信纸的右角,也可以略居中右方。
签名
写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了,而在公务信函中,发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
以上几点是英语信函的共同特征。为了考生更好地掌握英语信函的写法,下面几部分将详细讲解私人信函和公务信函的具体写法,并为考生提供了经典句型和范文。
一、私人信函
1.写作攻略
私人信函是一个宽泛的概念,它既可以指公务信函以外的一切信函,也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。
私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于,私人信函纯粹是出于自愿,就像是同远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函基本一致,不过与其他信函相比,稍微随便一些。
地址一般写在信纸的右上角,可用斜列式也可用齐头式,如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写,但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定,一般来说应用比较亲近的称呼。正文部分尽量有感而发,写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提出过什么问题,应该先回答,同时也可以问对方一些问题,以表示对他/她的关切。私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如 “Yours,” “ With love,” “ With best wishes” “Your affectionately,” “Yours sincerely,”等等。当然在实际写作中,要仔细审题,弄清楚题目给定的情景,根据要求进行写作。
2.必背模版句式
How time flies! And its five months since you left. Do you know how we have been missing you lately?
光阴似箭!一晃我们分别已经5个月了。你知道我们最近有多想念你吗?
Thanks for your letter on June 1st. Im now answering your letter and telling you my opinion.
感谢你6月1日的来信。我现在给你回信,说说我的看法。
You have no idea how excited I was when I received your letter! I was nearly crazy!
你一定想不到收到你的来信我是多么地激动!我几乎都快疯了!
It is hard to believe two years have passed since I left Beijing for Japan. How are you going on these days?
真没想到转眼间我离开北京来日本已有两年了。你最近怎么样?
I am delighted to hear you will be coming to Beijing and will be able to visit my family.
听说你要来北京,还要来我家玩我非常高兴。
I am looking forward to hearing from you soon.
我期待着能够很快收到你的回信。
Be sure to write soon. I am eager to hear from you.
记得要早点回信,我很想早点收到你的来信。
3、必背经典范文
范文1
Aug. 12, 2006
Dear Mum and Dad,
I am sorry for not having written to you for such a long time. I am afraid you must think I have forgotten you and the whole family. Actually I really miss you, but I have been busy preparing my exam these days. And now I have passed the exam and feel very relaxed as if a heavy burden has been removed. I cant help waiting to write to you and so here I am.
What about Dads health? Is he still coughing at night? I have been worrying about it. The last day I saw an advertisement on a newspaper introcing a new kind of syrup which is said to have magic effect on coughing. I have bought one bottle and sent it back home by post. Have you received it? What about the effect?
Please write to me soon, I am eager to hear from you.
Your daughter,
Li Hua
译文
亲爱的爸爸妈妈:
我为这么长时间没有给你们写信而感到抱歉,恐怕你们都认为我把你们和家人都忘了吧。其实我真的非常想念你们,但这些日子我在忙着准备考试。现在考试通过了,我感觉如释重负,迫不及待地要提笔给你们写信。
爸爸的身体怎么样?晚上还咳嗽吗?我一直非常担心。前几天我在报纸上看到一则广告,其中介绍了的那种咳嗽药,据说有奇效。我已经买了一瓶寄回去了。你们收到了吗?效果怎么样?
尽快给我回信好吗?我早就想收到你们的信了。
女儿:李华
2006年8月12日

⑹ 正式和非正式的英文信件写作有什么要特别注意的不同点

正式来文体常使用正式自用语,非正式文体则常使用非正式用语,这两类不同的用语是在长期的使用过程中被约定俗成地固定下来的。英语写作中一般用正式用语。

正式英语主要应用于写作中。这种文体格式通常带有学术性的写作口吻,通常见于学术课本,大学论文,商业信函和合同中。
口语表达方面,正式英语通常只用于官方或正式场合,例如,在大学毕业典礼上正式欢迎来宾。
正式英语比日常用语使用更多的复杂词汇。例如,正式用语常常比日常对话使用“更庞大”的词汇。如以下几个多音节词compensate, ascend 和 interrogate. 正式用语还常常使用单个动词(如establish)来代替简单的短语动词(如set up)。此外,在正式用语中还要尽量避免俚语和口语的出现。
当正式用语应用于写作中时,句子通常较长,较为复杂,也应严格遵循语法规则。正式写作中,通常较为客观,经常使用it这样的非人称代词和动词的被动形式。应该尽量避免缩略语和缩写单词的出现。

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