英语公文写作参考书

『壹』 政府机关单位写材料的看什么参考书

公文格式的话去买本机关公文写作就可以。但我觉得你好像不是问格式而是如何写作，那我的一点心得告诉你。公文不仅仅是文字，而是文字背后隐藏的东西。公文教科书上所告诉你的，大多是公文的规定性套路，是做衣服的样式和尺码，除此之外，别无所有。一个优秀的文秘写作人员，一个优秀的领导者，如果不能洞悉文字背后的意义，是不可能仅凭套路写作公文的。就像熟知了衣服的款式和尺码，你依然做不成裁缝一样。写公文必须像一个成熟的政治家一样去观察、去思考，了解政事、人事的运作背景、运作方式、运作轨迹，才能有熨帖到位地表达。所以，要想写好公文、讲好官话，就是要弄明白这些道理。根据王国维关于做学问的三种境界，可以把公文写作也分为三种境界：第一境界‘花自飘零水自流——会记流水账’。能够按事情发展的自然顺序，按照文字的逻辑要求叙述事情经过，虽然不会对材料如何加以取舍、如何谋篇布局、如何把握中心思想等，但能把想说的事，用完整的文字表述出来，便有了做文字工作的基础。第二境界‘年年岁岁花相似——熟悉文章套路’。懂得吃透上级的政策，吃透下面的情况；知道什么材料用《通知》，什么事情用《通报》；知道例子的选择，观点的映衬；能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。到了这个境界，一般的公文写作已无大问题，但容易被格式化和概念化的东西所束缚，容易陷于教条主义、本本主义和经验主义的框框里，比较缺乏想象，缺乏激情，缺乏创造。虽然挑不出什么毛病，但也不会给人留下更深印象。第三境界‘桃花潭水深千尺——有思想深度’。思想是文章的灵魂，一篇文章只有具有深邃的思想，才会有生命力，才会走得更远。要想写出有思想的东西来，必须要加强理论学习，提高思维层次；必须要勤于思考，锻炼思维能力；必须要时时观察总结，注意培养领悟能力。只有这样，才能对掌握的材料进行‘去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里’的加工制作，才能将一堆乱麻似的材料理出头绪，提炼出有思想性的文字来。

『贰』 一般公文的格式和字体有什么要求

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

二、印制装订要求

1、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

2、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

3、装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规则

1、关于发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。

发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、关于标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文，应该列出所有机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

3、关于主送机关

主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

4、关于正文及序次语使用应注意的问题

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

特别注意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；第二层“（一）”后面不能有标点；第三层“1.”中是下脚点，切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用，可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用 “1.”。同一个层次，使用的序次语形式必须一致。

另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。（非公文材料行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A .”或“a .”，切不可用顿号。）

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

(2)英语公文写作参考书扩展阅读：

公文的特定格式

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

『叁』 我在行政单位上班，想提高自己的行政公文写作能力，麻烦各位推荐几本参考学习的书，谢谢！

我在一个企业做行政秘书 公文写作就是多练笔，多看范文
你最好买一本教材或例文大全放在桌上
需要起草的时候找一篇例文往里套就行
[email protected]

『肆』 公文写作的参考书

《新编办公室文秘写作一本通》周燕主编
经济科学出版社
我正在看呢，还不错，比较全面

『伍』 公文写作看哪些书可以尽快提高

初学者可以买来本行政公自文写作,也就20元左右.但是,你得根据自己的岗位性质选择书,要区分企业和政府性质的文员用书.
最重是训练,可以简单总结为“多看、多听、多练”,多看别人写的好的文章,特别注重比较你写的初稿与领导的定稿,慢慢就能领会领导的意图；多听顾名思义就是多听领导讲话.所谓的写的好,如讲话稿：有很大一部分因素就是充分体现了领导的意途和展现了企业的价值、形象等等,让人听后感同深受或有一种干事创业的沸腾.
又如,针对外部什么领导来,写的汇报材料,若是财政或银行方面的领导,当然要汇报公司的生产经营进展情况等,最后着重写写公司在资金方面的紧缺,恳请给予帮助或协调贷款等等.要是上级公司领导来就要站在全公司角度写汇报材料；若是行业主管部门或市级省级领导来,汇报材料里面还要体现公司在大力发展的同时对地方经济、社会的贡献等.总之,这东西博大精深,我两三句话说不清,得你自己在练习中慢慢体会.
当然,文笔也重要,祝你早日成功（个人简介,仅供参考）.

『陆』 考公务员（申论），买不买公文写作的参考书

不用，实际上你只需要买培训机构出的教材就可以，里面已经将申论的考试内容进行了缩减，保留了一般考试内容，公务写作书籍建议你在上岸之后再进行学习。祝成功。

『柒』 自考行政管理本科需要考哪些科目

自考行政管理本科是指自考生报考行政管理本科专业，需要考必考课程11门，共47学分；选考课程13门，共79学分；加考课程1门，共4学分。

必考科目有：《中国近现代史纲要》，《马克思主义基本原理概论》，《社会学概论》，《当代中国政治制度》，《西方政治制度》，《公务员制度》，《公共政策》，《行政组织理论》，《领导科学》，《行政法与行政诉讼法（一）》，《毕业论文》。

选考科目有：《英语（二）》，《普通逻辑》，《财务管理学》，《企业管理概论》，《中国行政史》，《现代管理学》，《西方行政学说史》，《行政管理学》，《政治学概论》，《中国文化概论》，《法学概论》，《公文写作与处理》，《机关管理》。

加考科目：《组织行为学》。

(7)英语公文写作参考书扩展阅读：

行政管理学毕业要求：

1、101至113课程中须选考不少于24学分。

2、非政治学类专业专科（或以上）毕业生报考行政管理专业须选考108和109两门课程。

3、考生在报考选考课程时，不得重复其专科专业中已经考试通过的课程。

4、考生在办理毕业时，需提供其专科学习的完整成绩单原件及复印件。

5、行政管理专业仅接受国家承认学历的专科（或以上）毕业生申办毕业。

自学考试专业的课程设置分为：

1、公共基础课：所有专业或者同类专业应考者都必须参加的课程。如《马克思主义基本原理概论》、《中国近代史纲要》、《英语（二）》、《政治经济学》等。

公共课虽然不一定同所学专业有直接联系，但它是培养德、智、体全面发展人才，为进一步学习其他内容提供方法论不可少的课程。

2、专业基础课：该专业考生要学习的基础理论、基本知识和基本技能的课程。基础课是为了应考者掌握专业的知识，学习专业的科学技术，发展我们有关能力打下基础。

像工商企业管理（本）专业中的《管理学原理》和电子商务专业的《电子商务基础与应用》这类的，就属于基础课了。

3、专业课：同专业知识、技能直接联系的基本课程（简称专业课）。

4、选修课：有限制的选择自己需要的科目进行学习。选修科目的选择是有限制的，只能在专业考试计划规定的课程内选择。简单说就是给我们一些选修科目，自己挑着学。考生根据自己的能力和兴趣选择想考的科目。

5、实践性环节。

公共基础课、专业基础课、专业课三类课程的学分比例大致为3：4：3或2：5：3。

『捌』 公文写作看哪些书可以尽快提高

有关书籍如下，请参考：想要学好公文写作，选择一本好的参考书籍是十分重要的，以下为大家推荐的公文写作书籍，是综合网友推荐和各大网站销量而来，供大家参考。实用公文写作一本通（年度畅销版）（党政企事业单位公务员、大专院校师生的必备用书。实用的案头工具书。）党政企事业单位公务员、大专院校师生的必备用书。非常实用、贴心的案头工具书。刘俊编著/2012-10-01/经济科学出版社大手笔是怎样炼成的（实践篇+理论篇，资深老秘书的公文写作秘笈)做官是一门技术活，公文写作更是一门技术活。本套书就是这门技术活的集大成之作。精彩阅读：《大手笔是怎样炼成的·语言篇》全新上市。三年后谢亦森再推力作，打造公文写作语言篇，打造领导讲话稿《真正的大手笔》（大全集）谢亦森倾力推荐，中国公文写作研究会编，公文写作技巧与范例全归纳谢亦森著/2013-02-01/长江文艺出版社公室公文写作大全《公室公文写作大全》根据国务院关于国家公文处理法的**规定编写而成，结合相关国家法律文献和现有相关资料，对公室写作中经常涉及到的，以及人们在交往活动中频繁使用的实用文体进行分类整理，重新编写。全书内容丰富，涵盖日常行政公文、事务公文、规章制度、会议文书、交际礼仪文书、商务贸易文书、经济财务文书和法律文书等8个部分、近90个文种的写作知识，对每个文种的概念、特点、分类、写作格式、注意事项、发布机关和单位做了精要的介绍，并在其后提供了精心挑选的每种类型公文中的经典范例，以期真正做到文以致用。本书由苏豫编著。苏豫编著/2012-10-01/中国华侨出版社公室公文写作技巧及范例大全公文写作有这一本就够用了！标准规范，一看就懂，一学就会，轻松搞定公文写作。一本职场人士必备的案头书。《胡适:四十自述》（图文典藏版）胡适生前**亲笔撰写的成长自传《梁启超新民说》（他是舆论之骄子，天纵之文豪；他的思想，就算跨越100年，至今仍闪烁着理性的光辉，具有震撼人心的力量。）子志编著/2011-03-01/外文出版社中国党政公文写作要领与范例（修订第二版）根据2012年新发布的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编写！公务员应试参考书、党政机关、团体、企事业单位公务员、文秘工作者、大专院校师生的必备用书!张保忠主编/2013-05-01/经济科学出版社党政机关公文写作处理：规范方法与范本2016年新公文规范，实用的公文写作技巧，高水平、权威的公文范本，提升工作效率的独家窍门，一本书学会公文写作！党员干部从政必备的基本功。根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编写!党政机关、企事业单位公务员和大专院校师生的必备用书!陈涛涛/2016-01-01/中国法制出版社从零开始学公文写作学到的不是呆板教条,而是笔者十几年宝贵的公务写作实战经验！党政机关、企事业单位的公文写作实用宝典，随查随用的案头必备手册！王健平著/2015-11-01/清华大学出版社最新党政公文写作实用大全--规范·技巧·案例卫志民、管永前编写的《**党政公文写作实用大全规范技巧案例》既提供了公文写作的基础知识、基本理论、不同公文类型等内容，又提供了各种公文的例文和范本，而且例文大部分都与时事俱进，内容丰富，便于参考和仿效。同时，附有相关习题和答案，帮助读者训练与自我检测。卫志民，管永前著/2014-05-01/中共中央党校出版社