大学英语通知类应用文写作讲解

㈠ 写通知(应用文写作)

标 题

制法机关+事由+通知

正 文

前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如：“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX，具体规定通知如下。”

主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

结尾：(三种写法)

（1）意尽言止，不单写结束语。

（2）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

（3）再次明确主题的段落描写。

例 文

㈡ 应用文写作，修改这个通知！！！

通知
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院史学会
xx年11月23日

㈢ 英语应用文书写 通知用哪个单词

notice
见下图

㈣ 应用文写作格式

格式

1、称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

2、问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

(4)大学英语通知类应用文写作讲解扩展阅读

四要素

1、主题

每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

2、为谁而写

私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3、写作目的

为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4、文章的格式和结构

不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

参考资料来源：网络-应用文

㈤ 应用文写作的常见思路有哪六大类

写应用文的时候，最常用的写作思路 ，其实只有三种。分别是：

1、递进式的写作思路

2、并列式的写作思路

3、比较式的写作思路

应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

(5)大学英语通知类应用文写作讲解扩展阅读：

应用文的写作方法及注意事项

一、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

5、日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。

二、启事

1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

3、 署名。

4、 日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

三、通知

1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

2、称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

4、署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

5、日期：写在署名下一行的右边。

四、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

1、标题概括简讯的主要内容。

2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

五、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解

【例如】“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

六、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

1、标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

2、正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

3、结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

七、说明书

1、实用性。

2、科学性。

3、突出特点，强调特征。

4、用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

八、广告

1、广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

2、商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

3、公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。

遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

㈥ 应用文写作 会议通知 求指教

问题比较多：抄1. 通知的标题中应明确“关于召开高校毕业生就业工作会议的通知”让大家一目了然。2. 通知的主送单位应明确，如各直属高校等。3. 应该明确参加会议人员。如各校分管校长、就业负责人等。4. 明确报到地点，及接送有关事宜。5. 明确会议召开的具体时间。如：4日上午8：30开始。5. 要明确参会人员是否需要准备有关材料。6. 应明确会议联系人。7. 最好要求参会单位回执参会人员，方便安排房间及住宿问题。8. 明确参会人员是否有少数民族及宗教人士。

㈦ 应用文写作格式有哪些

有一般性应用文；公务文书又称为公文；启事类；通知类；依用途分，指导性应用文，报告性应用文，计划性应用文；新闻类等。

1、依性质分

一般性应用文，指法定公文以外的应用文。

一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；

复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。

1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。

国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令（令、指令）、决定（决议）、指示、布告（公告、通告）、通知、通报、报告（请示）、批复、函。

国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、依用途分

指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

标题 概括简讯的主要内容；导语，导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容；主体,主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。