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英语写作电话便条

发布时间:2021-03-02 13:10:24

Ⅰ 英语电话留言的格式范文

A phonecall for Mr.Black,
From:Mr.Webber of Honeywell
Time:10:00A.M.20/12/2007
Sum.:Mr.Webber will go to Shanghai for business tomorrow(21/12/2007),so the appointment with Mr.Black in 22/12/2007 will have to be canceled.There will be another appointment when Mr.Webber come back.
Cindy

Ⅱ 电话留言的格式是什么写英语作文用的

1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢?

信封(Envelop)

与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。

封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。

封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。

称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。

在商业信函或其他正式书信中,用冒号。

在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

头衔(Titles)

除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。

提示句(选择性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

主题句(选择性)Subject Line(optional)

主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。

正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。

修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

写信人签名(Writer's Identification/ Signture)

写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

信尾问候语(Complimentary Closing)

信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。

附言(Postscript PS or P.S.)

附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。

求职信分为推荐信和自荐信两种,写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明:

假设你叫李平,你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译,请你给该公司经理写一份求职信,你的个人资料如下:

1.简况:姓名,李平;年龄,30岁;身高,1.80米;健康状况,良好;业余爱好,游泳、唱歌、跳舞。
2.简历:1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作,1996年调至苏州中学工作至今。 3.工作:工作认真负责,与人相处融洽。
4.特长:精通英语,尤其口语,已将多本中文书籍译成英语,懂一些日语、能用日语与外宾对话。
联系电话:3654731

Ⅲ 求4篇英语电话留言范文

以自我介绍开始电话交谈:“Hello,this is Peter Jones. 如果你在接电话的时候对方没有表明他是谁,你可以说:“May I ask who's calling,please?”

Asking for someone / Making a request

如果你打电话给特定的某个人的话,那么你得用礼貌的问句来表达意图,例如“May I speak to Rachel Smith, please?”当你只知道分机号码却不知道人名的时候你可以说:“Could I have extension number 635?”但如果打电话是有特定的目的,那最好是这么说:“I'm calling to make a reservation.”

Holding and transferring

“Please hold”是电话语言中表示“等一下”。当你需要transferred(转接)到另一部分机,你常会听到:“Connecting your call…”或者“Please hold,I'll transfer you.”。如果你是在繁忙时段拨打某公司电话的话,你可能会听到简短的一句话,“Hello,please hold!”在接线员将你转到另一条线之前。

Leaving a message

当你打电话的对象不在或不能接听电话时,准备好留言。你可以使用voicemail(电子录音系统)或一部answering machine(在磁带上录音的一种机器)。如果你正和接线员讲话的话,他们会问:“Would you like to leave a message?”或者你可以说,“May I leave a message?如果想要对方回电话的话,千万别忘了留你的电话号码。这被称作call back number.

Asking the speaker to slow down

如果你不确定你能听懂所有的英语对话,一定要坦诚。直接告诉对方:“My English isn't very strong,could you please speak slowly?”大部分的人会赞许你的诚实并很高兴这么做。

Write it down

如果你觉得用英语打电话还有点紧张的话,把要讲的事先写下来将很有帮助

Ⅳ 打电话不接,留便条的英语作文

coming Saturday, there will be a trip to the factory. we will
gether in front of the school at 8 am . We will all go by bicycle.
Please be punctual and bring along pen and notebook, for we have write a
report. Should there be any doubt, please do not hesitate to call me
at 5567891.
your friend, Li Ming.
10am 6.11.2008

Ⅳ 大学英语作文电话留言格式

说明,按电话留言的格式和要求,以秘书Jame的名义给Mr.Green写一份电话留言,内容以下:回 1,日期:2011年1月10日,2、来电时答间:当日上午九时,3、来电人:环球(Universal)公司的Mr.Robert,4、事由:Mr.Robert后天中午十二点从香港来昆明,按原计划与Mr.Green商讨合作项目细节

Mr. Green,
Mr.Robert from Universal Company called you at 9 a.m on January 10th,2011.Mr. Robert will come to Kunming from Hongkong and he wil discuss the detail about the cooperate according to the original schele.

Ⅵ 求问一篇关于电话留言的英语写作

你没规定题材,那我就随便发专挥咯属
Hi,shelley,
This is jonn.I called you this morning, but you were not in.would you like to have dinner with me tonight?
Please call me back. Thanks!

Ⅶ 关于电话留言的英语作文60词左右

Vernal Equinox or Spring Equinox is the fourth solar terms in the total twenty-four. It’s the middle of spring and usually on the 20 or 21 of March every year. On this day, the sun directly blazes down the equator, so that day and night is equal in length. Because it’s the middle of spring, the weather is socomfortable and the scenery is beautiful that people are likely to go out for a hiking. It’ s also a good time for crop growing, so the farmers are often busy in this period.

Ⅷ "英语电话留言便条假如你叫假如你叫Jill,是某公司经理Green先生的助理,经理有事刚出去,你接到一F

楼上的说的OK,但不够礼貌
Hello, Jill speaking. Mr.Green's assistant.
I'm sorry Mr. Green is not in the office right now.
Would you like to leave a messege?
如果对方不愿意并表示待会会再打来,那就没问题了。
如果对方留言了版,那么你要说
I'll sure pass the messege to Mr. Green. Thank you for calling.
还有you're welcome什么权的礼貌话应该会说吧

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