英语应用文书信写作范文

A. 小学英语书信范文

英语应用文 书信
full block (齐头式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China

Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.

indented form (缩行式) BrE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China

Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.

1．组成:
Heading 信头
Inside Address 信内地址(多用于公务,商业信件)
Salutation 称呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 结束语
Signature 签名
Enclosure 附件
Postscript 再启
Superscription 信封的写法
其中信头到签名是主要部分
2.书信各部分格式
①信头
包括地址,电话号码,电子函件号码,电传号码,电报号码等以及发信日期.位置在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.先写发信人地址,后写日期.地址按由小到大的规则.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信内地址
即收信人的姓名,职务,地址.按英,美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须有此内容.而写给亲友,熟人的信件则可省.它位于信纸左侧低于信头一二行处.顶格写,其顺序可先写职位姓名,再写地址.
③称 呼
即收信人的称呼.写于信内地址下一二行处.在左侧顶格写.最常用的称呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的内容.位于收信人称呼下方,隔两行.在左称呼对齐处后移3—5个字母处开头.另起段时与第一行对齐.但第一段亦可顶格,而以下各段则要留空格.一封好的英文书信的标准是:内容清楚,语言简练,谦虚礼貌.
⑤结束语
写信人对收信人的谦称即客套语.结束语在正文下两三行的位置.大都从信纸中间写起.第一个字母要大写,末尾用逗号.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是亲密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥签 名
即写信人署名.位置在结束语下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果书信还有附件,应在签名下方左下角注明Encl.或Enc.: Invoices 4(附发票四张),Encl.: Name- list of students (附学生名单一份).
⑧再 启
补叙遗漏的话.常以P. S缩写形式出现.写于信笺的左下角.比较正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角写发信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上边比下边多空些.每行末尾最好不用标点.要注意与信纸里的地址写法一致.
⑩Z字形折信

四 事务信函(Business Letters)
事务信函概述

不同的事务信函要达到的目的各不相同，例如求职信、拒聘信、
询问信、投诉信等等。事务信函书写的好坏关系到事务洽谈的成败。因此，写事务信函时，要具有高超的驾驭语言的能力，按固定格式写。

事务信函的格式由八个部分构成：

发信人公司名称和地址（信头）；收信人公司名称和地址（信内地址）；称呼；信体；结束语；落款；发文编号；附言.

● 信头包括发信人所在单位的名称、地址、邮政编码、电话、电传、电子邮件信箱及发信日期，写在信纸的右上方。

● 信内地址包括收信人所在单位的名称或收信人的地址，必须同左边的空白处取齐，与信头间隔二行至四行的距离为佳。

● 书信开头客气称呼的方式取决于写信人与收信人之间的关系。规范的称呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。

● 信的主体可由一段或多段组成，全从左边空白处写起或缩行二个字母至四个字母的距离。

● 常用的书信结尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectful

B. 用英语写 书信、小记、通知、便条、等应用文的格式

英文书信格式，以下是例文，只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 这种英文书信叫做齐头式 我不知道什么叫英文小记，我只学过英文备忘录的，以下是英文备忘录的格式标题 Memo （MEMO）
收件人 To：
发件人 From：
发文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message

字母也可以全部大写。

1。首先memo 这个词有些时候是可以被省得，因为大多数memo都印在专门得公司用纸上，如果没有memo这个词，则必须写出来。
2。不必用过于复杂得单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。

我可以给你一个简单de例子。

MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体
书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

写作范例

1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字）

2、范文
NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002. 英文便条格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加当天日期
希望能帮到你

C. 英语应用文写作，报道类的应该怎么写

应用文讲求简简单单
首先小作文的特点就是简单。字数要求是在100字左右，因此小作文在保证清楚表达意思的情况下尽量要用一些简单的句式，不要追求像大作文那样复杂且多变的句式，高大上的句子在应用文中是大材小用。其次在应用文中，虽然考研大纲中罗列了多种应用文类型，如包括申请信、感谢信、邀请信等形式的书信作文，还有简历、备忘录、公告、备忘录、通知、寻物启事等类型，但是其中最常考的就是书信。因此大家要着重掌握书信的具体写法。
书信写法总概述
书信写作中我们要明确三个段落的一些固定写法，首先首段写作的第一步是问候收信人，参考固定的格式要求，如Dear sir/Madam;其次就是解释写信的原因，用一句话简单概括就可以。对于第二段的写作来说，审题很重要。我们要通过阅读题目要求，找到可以用到的名词或动词，在草稿纸上一一列举出来。同时在写作时要注意题目的文字暗示，把名词具体化，把动词近义化。此外都教授要提醒大家格外注意的是，在正文中一定要把英文要求全面覆盖，按照出题者的指示去做，不要漏掉一些内容要点却写了一些无关紧要的东西。第三部就是结尾的写作，这个部分非常简单，用三句话就可以概括，即再一次表达自己的立场，提出做法，最后期望回信。
书信写作分类讲
有了大纲式的写作框架之后，大家就要着手积累各种类型书信的固定语句，只要把它们背诵下来，就可以直接运用。每一种书信类型都有固定的开头和结尾的常用句式和套话。大家可以从现在起就逐渐的积累这些固定套话，每一个书信类型记至少三个，这样才能在考场上有多种选择。2016考研英语写作应用文的难度不大，但是想要得到高分拼的就是细节和积累。
希望能帮助到你，望采纳！

D. 英语书信格式

正规书信的第一步在信纸的右上角写上写信的时间， 如：February 23, 2019 再在下一行回 写上写信人的地址, 注意 从小答到大。
第二步在信纸的左上角写上收信人的地址， 地址下写收信人的称呼名， 如：Dear Peter,
第三步空一点写（现在用电脑打印也可不空）信的正文
第四步写信的结尾，如： Hoping to look forward to your reply
第五步 签名， 通常在名前写上 Yours sincerely， 或者Yours truly 等

E. 英语应用文——书信的写法

收信人地址（一般可不写，收信人自己知道自己地址） 写信人地址（从小到大写）门牌号，街道城市，邮编16 Fuxing Street
Haidian District, Beijing 100035 (邮编）
People’s Republic of China
日期Dear ...(Sir, Madam), （注意，此处逗号） 可以不空格，中国习惯空两格，成为段落标志，这样清晰一些。 How are you? （问好，也可用 How are things going ) 如果是邀请直接了当，I'm writing to invite you to ... 正文 结尾段一般是：Looking forward to your reply(期待你的答复） Looking forward to your coming. Best wishes! (相当于此致之类） Yours, 姓名 （这是最简单的写法，还有yours truly, yours sincerely之类，注意：1 yours 下一行写姓名，2 逗号 3 不要写yours friend

F. 英文写信的格式

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing
2、开头:Dear XXX
3、内容:最少三段
4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

拓展资料：

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

G. 英语作文写信

Dear Mike,

How have you been? Have you been learning well?/Are you busy in studying? In this term, I have five subjects to learn. All of them are interesting I think. But there are some problems in my English study, although I have tried my best. It is maybe because of the way I learn it. Can you tell me some experience of yours,from which I can learn and improve my English.

Looking forward to your letter.

Best wishes

Yours sincerely

Ming

H. 书信（应用文）——英语

Dear Ben
I‘m so glad to get your letter. I was very happy when I saw a lot of American stamps. They are very beautiful. I like them very much. Thank you very much.
Next, I'd like to say something about myself. As you know, there is only three months left. We are busy preparing for the exam. Anyone of us is studying hard. So do I. I work hard day and night. I hope I will do well in the examination.
Doing half an hour exercise every day has become my habit. In my opinion, exercise can improve my physical constitution and refresh the mind. It is important for health. Do you think so? Please write to me soon.
Best wishes.
Yours
Liling

水平有限呢，希望对你有帮助。