❶ 怎么样写邮件报告分析报表等应用文呢有视频教导吗
应用文的写作目的就是实用,也就是针对实际中的问题,进行分析,直到帮助解决问题.公务性的应用文是进行领导,指导的工具.所有应用文,或是为了宣传一种先进思想,行为,或是为了批评落后现象;或是起到互相联络,增进互相了解的作用;或是进行信息交流,掌握动向,研究对策;或是起凭据作用.总之为了实际生活中的应用.
应用文的目的既然是应用,那么,与这目的相联系,便有自己的特点.如要求观点正确,扶正去邪;内容要真实,一是一,二是二,不能像写小说那样可以虚构;语言要准确,朴实,忌讳乱描写,乱形容;具有一定的程式性.即应用文在漫长的岁月里,形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式.格式错了,就要受到非议.
训 练
书信是常用的应用文体之一.请读完下列例文后,也给自己的亲戚或朋友写一封信,请注意书信的格式.
条据的写法
题 解
条是便条,如请假条,留言条等;据是单据,如借据,收据等等.统称条据,这也是常见的应用文体.
理 由
为什么要学会写条据呢
条据是种用途十分广泛的应用文体,应该学会它.如因事,因病不能上学,必须事先告诉学校和老师,这就要写假条了.否则,就算旷课,旷课达一定数量,就会勒令退学或重新从低年级读起.去访问朋友,他不在家,也没别人帮助通知朋友,这时就可写个便条,说明你来了,请朋友回来后主动同你联系,就要写个留言条.留言条也可写托别人帮你办什么事情.不会写这类便条,就会误事,至少会多费功夫,浪费时间和精力.会写便条呢 自然就方便多了.至于凭据性的便条,如收条,借条,领条等等,更有据约性质,不会写不行,写得不符合格式也不行.因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人,自己就要负责任,便条也就具有法律效应了.不会写收条,别人不会把钱,物交给你;不会写借条,别人不会把东西借给你;不会写领东西的领条,别人也不会把东西让你领走.因为他没凭据,他就得负责任.这类单据,凭据等,还有较固定的格式,格式错了,也是不行的.因此,条据虽简单,也应学会写法.
操作指导
第一,条据各有各的格式.便条是一种简化了的书信,一般有四点:写给谁,谁写的,什么事,什么时间写的.写给谁就是称呼,要在第一行顶格处开始写.什么事即便条的内容,要在第二行前头空两格处开始写.谁写的,写的时间,应放在"什么事"的正文下方靠右的地方,谁写的就签谁的名,不能代人写条又代人签名,万不得已,需代笔写条,但必须他本人签名,如果他连名也不会签,那么就得明确写这便条是谁代笔的.时间就是写上写便条的具体时间.
凭据性的便条一般分标题,正文,签名和日期四部分.标题是标明条据的性质,如收条就写"收条","收据",借条就写"借条","借据"等.正文先写"今收到","今借到"字样,后依次写什么人,什么东西,数量多少三项.签名有两种,一般借条,收条,只由借的人或收到的人签字就行了,涉及钱财及重要物品,则需双方都签字.如收条,交款人要签名,收款人更要签字.日期,就是办理收,借事项的具体日期.
格式如此,错漏不得.
第二,条据正文的文字要准确,明确,简洁.条据,特别是单据性的便条,一定要准确,明确,没有歧义,没有含糊不清的地方.为了说明这点,请同学们听个小故事.从前有个地主,为人吝啬.他希望自己的孩子长大后有出息,却又不肯给教他孩子的老师吃喝.因此,谁也不到他家去当教师.地主很着急,这时,当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了,表示愿到地主家当教师.地主说:"先生,我没好饭菜招待您."秀才说:"行"地主又说:"先生,您是名教师,听说每学期要收学费30两银子.我却没钱给您."秀才说:"行.我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉,也不用你交30两银子的学费,豆腐白莱总该有吃的吧."地主连连点头说:"有,有.先生,就按您答应的,您给我写个字据吧."秀才点头,提起笔写道:
东家:
无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两.
××秀才
×年×月×日
地主拿起纸条,看了一眼,害怕秀才反悔,赶紧叫人收到屋里去了.一学期快结束时,秀才就摔碟子打碗,嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了.地主一听,从柜子里拿出便条,跑到书房,对秀才说:"先生,您可不能反悔.您写了字据哩."秀才说:"我写了什么字据 "地主拿出字据,秀才接过去,手持毛笔,边念边点标点:
东家:
无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;豆腐,白菜不可.少不得要学费银子30两.
××秀才
×年×月×日
秀才念完,地主可傻了眼.只好杀鸡,杀鸭,蒸鱼,炖肉,招待先生,还交了学费银子30两.
这是一种传说故事.但从秀才写的条据中,充分显示他的智慧.他利用不同的断句,内容恰恰相反的句子,惩罚了地主.同时,也说明条据的语言不明确,有多种解释,就会引起麻烦.所以条据的语言一定要准确,没有意思的分歧.有些字,害怕涂改,还应大写,如"借书一本",应写"借书壹本",因"一"字加一竖,就变"十"了,谁能说清楚呢
第三,条据,特别是单据性的便条不能涂改,涂改的条据无效,写错了,必须重新写,这是由其凭据性质决定的.
训 练
读了例文后,自己练习写这三种便条.
通知的写法
题 解
通知就是使大家都知道某个事情的书面文字或口头信息.如开会通知,考试通知,劳动通知等等.这也是一种常见的应用文体.
理 由
为什么要学会写通知呢
还是从故事说起吧.有则童话说小熊请客,便给森林里的各种鸟儿发通知:让大家起床后到他家来吃饭.小鸟儿们接到通知后,都按上面写的"起床后"来了,结果呢 小麻雀在清晨五点多就来了,许多鸟儿也在上午七八点钟都到了,猫头鹰呢 直到天黑了才来.一见面,小熊挺不高兴,还责备猫头鹰来得太晚了.猫头鹰说:"我是按你的通知做的呀!"小熊忽然想起,麻雀等鸟儿是夜里休息,猫头鹰呢 以捕食老鼠为生,老鼠是夜里偷偷摸摸地干坏事的,于是猫头鹰为了抓鼠,也养成了白天睡觉,晚上活动的习惯,待它"起床后",可不是天黑了.小熊想到这些,一拍脑袋,说:"猫头鹰,对不起,不怪你,就怪那通知."猫头鹰说:"怎么怪'通知'呢 只能怪那写通知的人考虑事情不周到."小熊一想:通知是他自己写的,羞的脸都红了.这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性,但对写通知也有启发.所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情,以及具体的时间,地点,或是取消做什么事情.正因为通知是面向许多有关人员的,因此,往往用毛笔写在纸上或用粉笔写在小黑板上,张贴或放置在紧要的交通路口,以便让有关人员能够看见并按通知要求去做.可见,通知是一种组织,调动大家,开展活动,进行管理的重要手段,在生活中具有十分重要的作用.也是一种大家碰得见,用得上,关系密切的应用文.
操作指导
怎么写通知呢
首先应了解通知的格式.一般说来,通知分标题,正文,署名,时间四部分.标题即通知的名称,应写在第一行正中,如开会通知,劳动通知等等,点出通知的性质,有时只写"通知"两字就行了.正文是核心,内容一般有五项:通知谁 在什么时间 在什么地点 做什么事 应注意什么 正文后有的有要求性词语,如"不得缺席"等.署名是署通知发出者的名称,如"少先队大队部"等.日期是通知发出的时间.总之,写通知必须按格式写.
其次通知的内容必须确切.前面讲的童话,小熊的通知,让鸟儿"起床后"到他家,这"起床后"便不确切,各人睡觉的时间不同,起床的时间也不同.即使是"起床"有确定时间,但"起床后"是什么时间呢 起床立刻就去是一种时间,起床后先喝水,上厕所等等做完后再去,也是"起床后",那么同"起床后"立刻就去的人还是相差很多.一般而言,时间是几点就写几点,这就确切多了.
第三通知要简洁通俗,不要罗嗦,让人一眼就能看完,一看就能了解,不能用偏僻词儿.
第四,通知要字迹工整,不能潦草,因为通知是要求大家做什么事情的,写得太潦草,别人看不清,就不会按通知的办了;通知虽小,写时要认真,不能写错别字.
训 练
前边小熊请客的童话里,由于小熊的通知写得不合规格,便引起了混乱.请你按通知写作的规格替他写一份通知.
启事的写法
题 解
启是向人陈述的意思,"启事"是向人陈述某种事情.这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事.启事写好后,或张贴在墙上,或刊登于报刊,是一种常见的应用文体.
理 由
启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体.如不小心丢失了东西,一时寻找不着,就需贴"寻物启事";如拾到了什么东西,又不知失主是谁,需要把东西送还人家,就需写"招领启事";办个墙报,想把内容搞得丰富些,可以组织一次征文,为了让别人知道征文的目的,方式,稿件寄送地点,文章评选办法等等,就需贴出"征文启事";自己想交个志同道合的朋友,共同做个什么事情,而自己认识的人中,又没有合适的人选,就不妨贴出个"求友启事".小同学需要的启事就不少,对于成年人,用得着启事的地方就更多,如"寻人启事","招聘启事","招工启事","招商启事"等等,真是名目繁多,不胜枚举了.
工作的需要,学习的需要,生活的需要便是学习的理由.
尽管需要,可是有些人不会写启事,结果常常闹笑话.有个笑话说:有人遗失了一个笔记本芯,他们家乡把"本芯"叫"本仁",如同叫"杏仁","核桃仁"一样.他于是写了个"启事".这人的语文水平差,平日尽写错别字,把"本仁",又写成"本人"于是就出现这么一则启事:
这个启事就写得很糟糕.首先是标题,他的意思寻找笔记本的"芯",却简化为"仁",把个"仁"字就又错写成"人"了,弄成了"寻人启事".其次,启事的正文由于还把"本仁"错写"本人"了,就变成自己遗失了自己,弄得莫名其妙.第三,即使别人猜出"遗失"后面的"本人"是"本仁"的错别字,拾到了他的笔记本的芯,也无法交还他,因为他没写出自己真实姓名和联系地点,方法.怎么送还给他呢 第四,他把"不胜感谢"写成不甚感谢了."不胜感谢"是非常感谢的意思.而"不甚感谢"呢 就是不怎么感谢的意思.一字之错,意思恰好相反,于是有人在他的启事后批了一首打油诗:
"本人"既已"遗失",如何能写"启事"
你还"不甚感谢",谁会管这闲事
这说明错误的启事,不但达不到目的,反而招惹羞辱.因此,应该学会写启事.
操作指导
怎么写启事呢
启事有自己的格式,即分为标题,正文,署名,日期等项.标题应明确,寻找走失的人,,就写"寻人启事";寻找遗失的东西,就写"寻物启事";有些声明性的启事,标题还要写"关于××的启事".正文部分要写清启事的理 由,遗失东西的名称,形状,特征及其它内容.内容太多,如声明性的启事,要把内容一条条写出来.除此之外,后面还要写表示感谢的话及感谢的方式,如"登门致谢"等等.有的启事还要写清联系地点和方式,如要求对方用电话通知就行了,那就要写出自己的电话号码等.如"寻物启事",把这些写清楚了,拾者才能断定你是失主,并且能够与你取得联系.如上述笑话里的人,只写"本人",那么,这"本人"是谁呢 在什么地方呢 别人一概不知,想通知也不行.
其次,启事要求简单,明确,写得不明确,别人无法来联系,也看不出启事的内容,别人自然无法帮助你了.写得简单,一眼能看明白,那才是好的启事.
第三,文字要清楚,书写要工整.启事是张贴出来,请别人来帮忙的,若写得潦草,别人看都看不明白,想帮忙也帮不上啊!
训 练
请把笑话里那则启事修改好,写出来.
电报稿写法
题 解
电报是一种现代化的传输手段.它将文字,图表变成电信号,用电流或无线电波发送出去.收报的一头,又把接收到的信号再译成文字或图表.这种打电报写的文字稿,便叫电报稿,常常简化为"电报".
理 由
电报是一种现代化的传输手段.当前是信息社会,谁掌握了信息,谁便多一分机遇,多一分成功,多一分贡献.当代青少年自然应该掌握这种快速,有效的通讯工具了.这于国,于民,于家和于自己,都是十分有利的事情.再说,应用文的写作也是国家要求小学生掌握的一种作文能力;拟电报稿便是应用文中的一项,从写作知识的学习和写作能力的培养,也是应该学会的.同时,学写电报稿还能锻炼简洁地运用语言以及推敲词语的本领.
操作指导
电报分普通电报和加急电报两种.加急电报就是要非常急迫地发送出去的电报,自然比普通电报传递更快,只是也要多交点费.近几年来,又发展了传真电报,即把电文形象直接传给对方,不再经过电码翻译了.
这是拟电报稿首先应注意的事项,即先要确定发什么类型的电报.
其次,电报稿的内容一般包括三部分:
(1)收报地名,收报人住址和姓名.
(2)填写电文内容和署名.电文即告诉对方的话,一格一字,按格子写,可不打标点符号,这是同一般作文不同的地方.因电文很短,如"明日10点到京","母明日乘2次车到京接站."前边电文只一句话,不用标点可以看清;后边电文为两句话,但"接站"二字的意思很清楚,不是母亲去接站,而是让收报人去火车站接母亲.故不打标点也可以.电文写完后,写上发报者的单位或姓名,可用简写,缩写,只要收报人能看懂就行了.如"明日10点到京曹",只写一个姓,对方就会知道是谁了.当然,若估计对方不清楚时,还是应写上完整的姓名.
(3)在电报稿纸下端"以下供联系用,不拍发"的文字下面写上发报人的姓名,单位,地址及电话等项,以便电报局发现疑问时,可以同发报人联系.
这是电报稿的关键部分,不能出差错.
第三,文字要简明,准确.
因为电报传输成本高,不容许罗嗦,而拍发电报是按字计费的,用的字越多,费用越多,故用字要极力简省;每份电报的用字不多,一个字应起一个字的作用,故要准确,不能含糊.因此,拟电报稿时,要字字推敲.拟电报稿也能训练推敲词语的本领.
第四,电报稿的书写应严格遵守电报纸的格式要求,不能独出心裁.
训 练
郭大明是北京人,暑假到青海西宁的姥姥家去做客,临行时,大明的邻居王元海爷爷给大明100元钱,说青海出产冬虫夏草,价格比北京便宜,质量也比北京的好,托大明从青海替他代买一斤.可是,大明到西宁后,发现那儿的冬虫夏草也不便宜,王元海爷爷的钱不够,大明自己也垫不出来,于是给王爷爷拍了个电报,请王爷爷再寄150元钱去.
读完上述材料后,请你以郭大明的口气,拟一份请王爷爷再寄钱的电报稿.
书信的写法
题 解
书信就是信.古人把信件也叫书,沿习下来,今天也将"书信"连用,表示信件了.信,就是按照习惯的格式,将自己要说的话写出来,通过别人寄送给指定的人收看的文字.它是一种最常见的应用文体.
理 由
为什么要学习写信
首先这是由书信在社会生活中的地位和作用决定的.书信这种文体在生活中的运用十分广泛.它是人们联系工作,商洽事情,沟通信息,交流思想,联络感情的一种常用而有效的工具.即使在现代通讯技术突飞猛进的今天,信件的作用没有减少,只是传播的方式更快捷了.如用传真机来传送书信.这就要求社会的每个成员,都应该能够看信,写信.能否看信,写信,也是每个人的基本素质的反映.
小学语文教学《大纲》中,规定应用文是小学生必须掌握的文体之一,而在应用文中,重要的内容之一便是学会写信.因此,学会写信也是同学们语文学习的一项任务.
当前,应用文的运用日趋广泛,可是社会,学校,家庭,包括青少年本人在内,忽视学习写作书信的现象是存在的.据1995年8月5日的《北京晚报》一则消息报道:在一次中学生书信比赛活动中,主办单位《邮政周报》共收到3352封参赛信件,其中不合规格的有731封,约占22%,有些中学生不知道信封上应写收信人的姓名,竟直接写"爸爸收","妈妈收"之类的字样.中学生都如此,小学生关于书信的写作知识也可想而知.可见,学会写书信在当前还有迫切性,具有较强的现实意义.
操作指导
怎么写书信呢
首先,书信包括信封,信纸两部分.这两部分的写作都有规格,都应该学会.先讲写信封.信封有横式,竖式两种,现在一般用横式信封.写的顺序是从上到下,依次书写.先填左上角红色方框内的邮编,即把收信人地区的邮政编码写进去.在邮编方框下的地方,从左到右写收信人的地址,应把省份,县份,街道名称及门牌号都写全.在信封的正中地方,也从左至右写收信人的姓名,有时还要在姓名后写称呼,可写"同志","先生"等字样,也可以不写.姓名或称呼之后可写"收","启"等字样,也可以不写.信封是给投递员看的,不要写上写信人给收信人的称谓,如"朱伯元叔叔收"或"某某某父收"等.在信封的右下角处,也是从左到右写寄信人的地址和姓名,也要将省,市,县,街道,门牌号都写全.一般信件不一定写邮寄人的姓名,但挂号信则一定要写清寄信人的姓名,以便信寄不到时,邮局可把信退回到寄信人手里.在这行字的下面写上自己地区的邮编号码.像上述中学生书信比赛中,有人在信封上写"爸爸收","妈妈收",邮局就无法投寄了.因不知这"爸爸","妈妈"是谁.
写信的核心是写出自己想告诉收信人的话.在这部分里,又有具体习惯的格式,一点也含糊不得.它基本上是有称呼,正文,结尾,署名,日期五个部分,每部分又有自己的具体格式.
称呼写于信纸的第一行,从顶格处写起.给谁写信,就写谁的姓名,或写一般称呼,如"爷爷"等.如果是平辈人,也可直接写他的名字,如"冬冬","明明"之类.称呼和姓名后加冒号,表示下面有话要说.
正文是信的重点.从第二行低两格处开始写,里面该分段就分段,格式同写作文的行款一样.
结尾一般写致敬语,祝愿话,如"祝您健康"之类.这些祝愿话一定要切合实际,不要搞虚套子,更不要胡写乱写.例如,有个小同学给爷爷写信,结尾想写个文词儿,于是就写"祝爷爷永垂不朽",弄得爷爷看了生气.因为"永垂不朽"是写给死者的敬语,爷爷活着,怎么写这种词呢 岂不是祝爷爷快点死吗 爷爷还不生气 祝愿话要写在正文下面的空行内,可以放在低两格处,也可把"祝愿"放在正文下空行的右边.将"身体健康"写在另一行的顶格地方,表示郑重的祝福.
署名放靠近右下角的地方.
日期是写信的日子,放在署名下面的空行里.要把年,月,日写全.
其次,书信是真实的文字,写作时可叙事,抒情,议论,自由灵活,但必须写实事,抒真情,不能虚构.有些小说写成书信,那是用书信体写的小说,已不是应用文体书信了,而是文艺作品,那当然有虚构了.两者不要混同了.
第三,书信应写得通俗,易懂,明确,工整.因为书信是给人看的,而且是为了办实际事务的,必须通俗,易懂,让人看得懂;必须明确,毫不含糊,不使人误会;必须工整,不要潦草,更不能写错别字,否则,一字之错,影响甚大.据说从前有个学生,总写错别字.他在外地读书,一次,他爸爸收到他从外地寄回家的信,上面有处写道:"爸爸,别人有命,而我独独没有命,请寄钱来由儿买命."他父母一看就晕了,认为儿子在外地犯了法,连性命也保不住了.于是见信上说可以用钱去"买命",便卖了家产,赶到学校,见那孩子好好的,再一细问,原来外地雨多,他没伞,却把个"伞"字错写成"命"字了.一个错字,让父母虚惊一场,匆匆变卖家产,无端地受了损失.
可见写信不能含糊,应特别认真.
训 练
认真阅读例文,也写一封信.
表扬信写法
题 解
表扬信是个人或集体在某个方面做出了贡献,表现出了一种先进的思想和风格,有关人员或单位用书信的形式予以表彰,这种信件便叫表扬信.
这是使用频率较高的一种特殊信件.
理 由
❷ 怎么才能写好应用文特别是图表数据描述这一块的英语短文
(1) 记叙文(Narration)
这是最普遍、最基本的一种文体。写作中应遵循以下几点。(1)交待要素，即人、时、地、事。(2)按事件发生的先后顺序叙述完整、具体。(3)要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事，原则上通常用过去时态写。
(2) 说明文(Exposmon)、描写文(Description)
这是英文常见的两种文体，以解说和描述为主要表达方式。
(3) 日记(Diary)
这是把自己当天生活中经历的有意义的事以及见闻或感受记录下来的书面形式。文体自由，通常用第一人称写。
(4) 书信(1etters)
一般分为私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文书信从信封到正文，其格式与汉语有许多不同。书信由以下几个部分构成：
a. 信头(Heading)
寄信人地址和写信日期，写在信封右上角，地址由小到大。
例：NO.19 Middle School
320 Denshan Road
Nanchang，Jiangxi China，330006
August 28 2000
b. 信内地址(Inside address)
收信人姓名、地址在左上方，位置比信头低一至二行。私人信件一般不写信内地址。
c. 称呼(Greeting／Salution)
d. 正文(Body)
e. 结束语(Ending)
f. 签名(Signature)
(5) 通知便条(Notice，Note)
一般至少有口头通知、书面通知两种形式，至少包括三项内容：
1. 时间；2. 地点；3. 活动内容。
便条一般有留言条，请假条。特点是：格式简单，开门见山，三言两语. 例如：
a. Attention, please. I have something to tell you...
b. Notice
All the League Members are requested to meet in Classroom 403 on Monday(Sep. 25th)at 5：00 to discuss the sports meeting.
c. TELEPHONE MESSAGE
From: Li Lei
To: Tom
Date: Sep.19th
Time:8:00 a.m.
Message: Please go to the museum with Li Lei tomorrow at 9:00 by bus.