❶ 怎麼樣寫郵件報告分析報表等應用文呢有視頻教導嗎
應用文的寫作目的就是實用,也就是針對實際中的問題,進行分析,直到幫助解決問題.公務性的應用文是進行領導,指導的工具.所有應用文,或是為了宣傳一種先進思想,行為,或是為了批評落後現象;或是起到互相聯絡,增進互相了解的作用;或是進行信息交流,掌握動向,研究對策;或是起憑據作用.總之為了實際生活中的應用.
應用文的目的既然是應用,那麼,與這目的相聯系,便有自己的特點.如要求觀點正確,扶正去邪;內容要真實,一是一,二是二,不能像寫小說那樣可以虛構;語言要准確,朴實,忌諱亂描寫,亂形容;具有一定的程式性.即應用文在漫長的歲月里,形成了自己一些特殊的程式和較固定的格式.格式錯了,就要受到非議.
訓 練
書信是常用的應用文體之一.請讀完下列例文後,也給自己的親戚或朋友寫一封信,請注意書信的格式.
條據的寫法
題 解
條是便條,如請假條,留言條等;據是單據,如借據,收據等等.統稱條據,這也是常見的應用文體.
理 由
為什麼要學會寫條據呢
條據是種用途十分廣泛的應用文體,應該學會它.如因事,因病不能上學,必須事先告訴學校和老師,這就要寫假條了.否則,就算曠課,曠課達一定數量,就會勒令退學或重新從低年級讀起.去訪問朋友,他不在家,也沒別人幫助通知朋友,這時就可寫個便條,說明你來了,請朋友回來後主動同你聯系,就要寫個留言條.留言條也可寫托別人幫你辦什麼事情.不會寫這類便條,就會誤事,至少會多費功夫,浪費時間和精力.會寫便條呢 自然就方便多了.至於憑據性的便條,如收條,借條,領條等等,更有據約性質,不會寫不行,寫得不符合格式也不行.因為這類憑據性的便條一旦寫好交給別人,自己就要負責任,便條也就具有法律效應了.不會寫收條,別人不會把錢,物交給你;不會寫借條,別人不會把東西借給你;不會寫領東西的領條,別人也不會把東西讓你領走.因為他沒憑據,他就得負責任.這類單據,憑據等,還有較固定的格式,格式錯了,也是不行的.因此,條據雖簡單,也應學會寫法.
操作指導
第一,條據各有各的格式.便條是一種簡化了的書信,一般有四點:寫給誰,誰寫的,什麼事,什麼時間寫的.寫給誰就是稱呼,要在第一行頂格處開始寫.什麼事即便條的內容,要在第二行前頭空兩格處開始寫.誰寫的,寫的時間,應放在"什麼事"的正文下方靠右的地方,誰寫的就簽誰的名,不能代人寫條又代人簽名,萬不得已,需代筆寫條,但必須他本人簽名,如果他連名也不會簽,那麼就得明確寫這便條是誰代筆的.時間就是寫上寫便條的具體時間.
憑據性的便條一般分標題,正文,簽名和日期四部分.標題是標明條據的性質,如收條就寫"收條","收據",借條就寫"借條","借據"等.正文先寫"今收到","今借到"字樣,後依次寫什麼人,什麼東西,數量多少三項.簽名有兩種,一般借條,收條,只由借的人或收到的人簽字就行了,涉及錢財及重要物品,則需雙方都簽字.如收條,交款人要簽名,收款人更要簽字.日期,就是辦理收,借事項的具體日期.
格式如此,錯漏不得.
第二,條據正文的文字要准確,明確,簡潔.條據,特別是單據性的便條,一定要准確,明確,沒有歧義,沒有含糊不清的地方.為了說明這點,請同學們聽個小故事.從前有個地主,為人吝嗇.他希望自己的孩子長大後有出息,卻又不肯給教他孩子的老師吃喝.因此,誰也不到他家去當教師.地主很著急,這時,當地一個很有教學經驗的秀才卻主動找到地主門上了,表示願到地主家當教師.地主說:"先生,我沒好飯菜招待您."秀才說:"行"地主又說:"先生,您是名教師,聽說每學期要收學費30兩銀子.我卻沒錢給您."秀才說:"行.我不要你招待我吃雞鴨魚肉,也不用你交30兩銀子的學費,豆腐白萊總該有吃的吧."地主連連點頭說:"有,有.先生,就按您答應的,您給我寫個字據吧."秀才點頭,提起筆寫道:
東家:
無雞鴨也可無魚肉也可豆腐白菜不可少不得要學費銀子30兩.
××秀才
×年×月×日
地主拿起紙條,看了一眼,害怕秀才反悔,趕緊叫人收到屋裡去了.一學期快結束時,秀才就摔碟子打碗,嫌頓頓吃豆腐白菜都把身體吃垮了.地主一聽,從櫃子里拿出便條,跑到書房,對秀才說:"先生,您可不能反悔.您寫了字據哩."秀才說:"我寫了什麼字據 "地主拿出字據,秀才接過去,手持毛筆,邊念邊點標點:
東家:
無雞,鴨也可;無魚,肉也可;豆腐,白菜不可.少不得要學費銀子30兩.
××秀才
×年×月×日
秀才念完,地主可傻了眼.只好殺雞,殺鴨,蒸魚,燉肉,招待先生,還交了學費銀子30兩.
這是一種傳說故事.但從秀才寫的條據中,充分顯示他的智慧.他利用不同的斷句,內容恰恰相反的句子,懲罰了地主.同時,也說明條據的語言不明確,有多種解釋,就會引起麻煩.所以條據的語言一定要准確,沒有意思的分歧.有些字,害怕塗改,還應大寫,如"借書一本",應寫"借書壹本",因"一"字加一豎,就變"十"了,誰能說清楚呢
第三,條據,特別是單據性的便條不能塗改,塗改的條據無效,寫錯了,必須重新寫,這是由其憑據性質決定的.
訓 練
讀了例文後,自己練習寫這三種便條.
通知的寫法
題 解
通知就是使大家都知道某個事情的書面文字或口頭信息.如開會通知,考試通知,勞動通知等等.這也是一種常見的應用文體.
理 由
為什麼要學會寫通知呢
還是從故事說起吧.有則童話說小熊請客,便給森林裡的各種鳥兒發通知:讓大家起床後到他家來吃飯.小鳥兒們接到通知後,都按上面寫的"起床後"來了,結果呢 小麻雀在清晨五點多就來了,許多鳥兒也在上午七八點鍾都到了,貓頭鷹呢 直到天黑了才來.一見面,小熊挺不高興,還責備貓頭鷹來得太晚了.貓頭鷹說:"我是按你的通知做的呀!"小熊忽然想起,麻雀等鳥兒是夜裡休息,貓頭鷹呢 以捕食老鼠為生,老鼠是夜裡偷偷摸摸地干壞事的,於是貓頭鷹為了抓鼠,也養成了白天睡覺,晚上活動的習慣,待它"起床後",可不是天黑了.小熊想到這些,一拍腦袋,說:"貓頭鷹,對不起,不怪你,就怪那通知."貓頭鷹說:"怎麼怪'通知'呢 只能怪那寫通知的人考慮事情不周到."小熊一想:通知是他自己寫的,羞的臉都紅了.這則小童話描寫的是森林裡不同鳥兒不同的生活習性,但對寫通知也有啟發.所謂通知就是普遍告知大家要做什麼事情,以及具體的時間,地點,或是取消做什麼事情.正因為通知是面向許多有關人員的,因此,往往用毛筆寫在紙上或用粉筆寫在小黑板上,張貼或放置在緊要的交通路口,以便讓有關人員能夠看見並按通知要求去做.可見,通知是一種組織,調動大家,開展活動,進行管理的重要手段,在生活中具有十分重要的作用.也是一種大家碰得見,用得上,關系密切的應用文.
操作指導
怎麼寫通知呢
首先應了解通知的格式.一般說來,通知分標題,正文,署名,時間四部分.標題即通知的名稱,應寫在第一行正中,如開會通知,勞動通知等等,點出通知的性質,有時只寫"通知"兩字就行了.正文是核心,內容一般有五項:通知誰 在什麼時間 在什麼地點 做什麼事 應注意什麼 正文後有的有要求性詞語,如"不得缺席"等.署名是署通知發出者的名稱,如"少先隊大隊部"等.日期是通知發出的時間.總之,寫通知必須按格式寫.
其次通知的內容必須確切.前面講的童話,小熊的通知,讓鳥兒"起床後"到他家,這"起床後"便不確切,各人睡覺的時間不同,起床的時間也不同.即使是"起床"有確定時間,但"起床後"是什麼時間呢 起床立刻就去是一種時間,起床後先喝水,上廁所等等做完後再去,也是"起床後",那麼同"起床後"立刻就去的人還是相差很多.一般而言,時間是幾點就寫幾點,這就確切多了.
第三通知要簡潔通俗,不要羅嗦,讓人一眼就能看完,一看就能了解,不能用偏僻詞兒.
第四,通知要字跡工整,不能潦草,因為通知是要求大家做什麼事情的,寫得太潦草,別人看不清,就不會按通知的辦了;通知雖小,寫時要認真,不能寫錯別字.
訓 練
前邊小熊請客的童話里,由於小熊的通知寫得不合規格,便引起了混亂.請你按通知寫作的規格替他寫一份通知.
啟事的寫法
題 解
啟是向人陳述的意思,"啟事"是向人陳述某種事情.這種公開地向人陳述某種事情並聲明自己的希望和態度的文字就叫啟事.啟事寫好後,或張貼在牆上,或刊登於報刊,是一種常見的應用文體.
理 由
啟事是種人人在實際生活中都可能用得上的應用文體.如不小心丟失了東西,一時尋找不著,就需貼"尋物啟事";如拾到了什麼東西,又不知失主是誰,需要把東西送還人家,就需寫"招領啟事";辦個牆報,想把內容搞得豐富些,可以組織一次徵文,為了讓別人知道徵文的目的,方式,稿件寄送地點,文章評選辦法等等,就需貼出"徵文啟事";自己想交個志同道合的朋友,共同做個什麼事情,而自己認識的人中,又沒有合適的人選,就不妨貼出個"求友啟事".小同學需要的啟事就不少,對於成年人,用得著啟事的地方就更多,如"尋人啟事","招聘啟事","招工啟事","招商啟事"等等,真是名目繁多,不勝枚舉了.
工作的需要,學習的需要,生活的需要便是學習的理由.
盡管需要,可是有些人不會寫啟事,結果常常鬧笑話.有個笑話說:有人遺失了一個筆記本芯,他們家鄉把"本芯"叫"本仁",如同叫"杏仁","核桃仁"一樣.他於是寫了個"啟事".這人的語文水平差,平日盡寫錯別字,把"本仁",又寫成"本人"於是就出現這么一則啟事:
這個啟事就寫得很糟糕.首先是標題,他的意思尋找筆記本的"芯",卻簡化為"仁",把個"仁"字就又錯寫成"人"了,弄成了"尋人啟事".其次,啟事的正文由於還把"本仁"錯寫"本人"了,就變成自己遺失了自己,弄得莫名其妙.第三,即使別人猜出"遺失"後面的"本人"是"本仁"的錯別字,拾到了他的筆記本的芯,也無法交還他,因為他沒寫出自己真實姓名和聯系地點,方法.怎麼送還給他呢 第四,他把"不勝感謝"寫成不甚感謝了."不勝感謝"是非常感謝的意思.而"不甚感謝"呢 就是不怎麼感謝的意思.一字之錯,意思恰好相反,於是有人在他的啟事後批了一首打油詩:
"本人"既已"遺失",如何能寫"啟事"
你還"不甚感謝",誰會管這閑事
這說明錯誤的啟事,不但達不到目的,反而招惹羞辱.因此,應該學會寫啟事.
操作指導
怎麼寫啟事呢
啟事有自己的格式,即分為標題,正文,署名,日期等項.標題應明確,尋找走失的人,,就寫"尋人啟事";尋找遺失的東西,就寫"尋物啟事";有些聲明性的啟事,標題還要寫"關於××的啟事".正文部分要寫清啟事的理 由,遺失東西的名稱,形狀,特徵及其它內容.內容太多,如聲明性的啟事,要把內容一條條寫出來.除此之外,後面還要寫表示感謝的話及感謝的方式,如"登門致謝"等等.有的啟事還要寫清聯系地點和方式,如要求對方用電話通知就行了,那就要寫出自己的電話號碼等.如"尋物啟事",把這些寫清楚了,拾者才能斷定你是失主,並且能夠與你取得聯系.如上述笑話里的人,只寫"本人",那麼,這"本人"是誰呢 在什麼地方呢 別人一概不知,想通知也不行.
其次,啟事要求簡單,明確,寫得不明確,別人無法來聯系,也看不出啟事的內容,別人自然無法幫助你了.寫得簡單,一眼能看明白,那才是好的啟事.
第三,文字要清楚,書寫要工整.啟事是張貼出來,請別人來幫忙的,若寫得潦草,別人看都看不明白,想幫忙也幫不上啊!
訓 練
請把笑話里那則啟事修改好,寫出來.
電報稿寫法
題 解
電報是一種現代化的傳輸手段.它將文字,圖表變成電信號,用電流或無線電波發送出去.收報的一頭,又把接收到的信號再譯成文字或圖表.這種打電報寫的文字稿,便叫電報稿,常常簡化為"電報".
理 由
電報是一種現代化的傳輸手段.當前是信息社會,誰掌握了信息,誰便多一分機遇,多一分成功,多一分貢獻.當代青少年自然應該掌握這種快速,有效的通訊工具了.這於國,於民,於家和於自己,都是十分有利的事情.再說,應用文的寫作也是國家要求小學生掌握的一種作文能力;擬電報稿便是應用文中的一項,從寫作知識的學習和寫作能力的培養,也是應該學會的.同時,學寫電報稿還能鍛煉簡潔地運用語言以及推敲詞語的本領.
操作指導
電報分普通電報和加急電報兩種.加急電報就是要非常急迫地發送出去的電報,自然比普通電報傳遞更快,只是也要多交點費.近幾年來,又發展了傳真電報,即把電文形象直接傳給對方,不再經過電碼翻譯了.
這是擬電報稿首先應注意的事項,即先要確定發什麼類型的電報.
其次,電報稿的內容一般包括三部分:
(1)收報地名,收報人住址和姓名.
(2)填寫電文內容和署名.電文即告訴對方的話,一格一字,按格子寫,可不打標點符號,這是同一般作文不同的地方.因電文很短,如"明日10點到京","母明日乘2次車到京接站."前邊電文只一句話,不用標點可以看清;後邊電文為兩句話,但"接站"二字的意思很清楚,不是母親去接站,而是讓收報人去火車站接母親.故不打標點也可以.電文寫完後,寫上發報者的單位或姓名,可用簡寫,縮寫,只要收報人能看懂就行了.如"明日10點到京曹",只寫一個姓,對方就會知道是誰了.當然,若估計對方不清楚時,還是應寫上完整的姓名.
(3)在電報稿紙下端"以下供聯系用,不拍發"的文字下面寫上發報人的姓名,單位,地址及電話等項,以便電報局發現疑問時,可以同發報人聯系.
這是電報稿的關鍵部分,不能出差錯.
第三,文字要簡明,准確.
因為電報傳輸成本高,不容許羅嗦,而拍發電報是按字計費的,用的字越多,費用越多,故用字要極力簡省;每份電報的用字不多,一個字應起一個字的作用,故要准確,不能含糊.因此,擬電報稿時,要字字推敲.擬電報稿也能訓練推敲詞語的本領.
第四,電報稿的書寫應嚴格遵守電報紙的格式要求,不能獨出心裁.
訓 練
郭大明是北京人,暑假到青海西寧的姥姥家去做客,臨行時,大明的鄰居王元海爺爺給大明100元錢,說青海出產冬蟲夏草,價格比北京便宜,質量也比北京的好,託大明從青海替他代買一斤.可是,大明到西寧後,發現那兒的冬蟲夏草也不便宜,王元海爺爺的錢不夠,大明自己也墊不出來,於是給王爺爺拍了個電報,請王爺爺再寄150元錢去.
讀完上述材料後,請你以郭大明的口氣,擬一份請王爺爺再寄錢的電報稿.
書信的寫法
題 解
書信就是信.古人把信件也叫書,沿習下來,今天也將"書信"連用,表示信件了.信,就是按照習慣的格式,將自己要說的話寫出來,通過別人寄送給指定的人收看的文字.它是一種最常見的應用文體.
理 由
為什麼要學習寫信
首先這是由書信在社會生活中的地位和作用決定的.書信這種文體在生活中的運用十分廣泛.它是人們聯系工作,商洽事情,溝通信息,交流思想,聯絡感情的一種常用而有效的工具.即使在現代通訊技術突飛猛進的今天,信件的作用沒有減少,只是傳播的方式更快捷了.如用傳真機來傳送書信.這就要求社會的每個成員,都應該能夠看信,寫信.能否看信,寫信,也是每個人的基本素質的反映.
小學語文教學《大綱》中,規定應用文是小學生必須掌握的文體之一,而在應用文中,重要的內容之一便是學會寫信.因此,學會寫信也是同學們語文學習的一項任務.
當前,應用文的運用日趨廣泛,可是社會,學校,家庭,包括青少年本人在內,忽視學習寫作書信的現象是存在的.據1995年8月5日的《北京晚報》一則消息報道:在一次中學生書信比賽活動中,主辦單位《郵政周報》共收到3352封參賽信件,其中不合規格的有731封,約佔22%,有些中學生不知道信封上應寫收信人的姓名,竟直接寫"爸爸收","媽媽收"之類的字樣.中學生都如此,小學生關於書信的寫作知識也可想而知.可見,學會寫書信在當前還有迫切性,具有較強的現實意義.
操作指導
怎麼寫書信呢
首先,書信包括信封,信紙兩部分.這兩部分的寫作都有規格,都應該學會.先講寫信封.信封有橫式,豎式兩種,現在一般用橫式信封.寫的順序是從上到下,依次書寫.先填左上角紅色方框內的郵編,即把收信人地區的郵政編碼寫進去.在郵編方框下的地方,從左到右寫收信人的地址,應把省份,縣份,街道名稱及門牌號都寫全.在信封的正中地方,也從左至右寫收信人的姓名,有時還要在姓名後寫稱呼,可寫"同志","先生"等字樣,也可以不寫.姓名或稱呼之後可寫"收","啟"等字樣,也可以不寫.信封是給投遞員看的,不要寫上寫信人給收信人的稱謂,如"朱伯元叔叔收"或"某某某父收"等.在信封的右下角處,也是從左到右寫寄信人的地址和姓名,也要將省,市,縣,街道,門牌號都寫全.一般信件不一定寫郵寄人的姓名,但掛號信則一定要寫清寄信人的姓名,以便信寄不到時,郵局可把信退回到寄信人手裡.在這行字的下面寫上自己地區的郵編號碼.像上述中學生書信比賽中,有人在信封上寫"爸爸收","媽媽收",郵局就無法投寄了.因不知這"爸爸","媽媽"是誰.
寫信的核心是寫出自己想告訴收信人的話.在這部分里,又有具體習慣的格式,一點也含糊不得.它基本上是有稱呼,正文,結尾,署名,日期五個部分,每部分又有自己的具體格式.
稱呼寫於信紙的第一行,從頂格處寫起.給誰寫信,就寫誰的姓名,或寫一般稱呼,如"爺爺"等.如果是平輩人,也可直接寫他的名字,如"冬冬","明明"之類.稱呼和姓名後加冒號,表示下面有話要說.
正文是信的重點.從第二行低兩格處開始寫,裡面該分段就分段,格式同寫作文的行款一樣.
結尾一般寫致敬語,祝願話,如"祝您健康"之類.這些祝願話一定要切合實際,不要搞虛套子,更不要胡寫亂寫.例如,有個小同學給爺爺寫信,結尾想寫個文詞兒,於是就寫"祝爺爺永垂不朽",弄得爺爺看了生氣.因為"永垂不朽"是寫給死者的敬語,爺爺活著,怎麼寫這種詞呢 豈不是祝爺爺快點死嗎 爺爺還不生氣 祝願話要寫在正文下面的空行內,可以放在低兩格處,也可把"祝願"放在正文下空行的右邊.將"身體健康"寫在另一行的頂格地方,表示鄭重的祝福.
署名放靠近右下角的地方.
日期是寫信的日子,放在署名下面的空行里.要把年,月,日寫全.
其次,書信是真實的文字,寫作時可敘事,抒情,議論,自由靈活,但必須寫實事,抒真情,不能虛構.有些小說寫成書信,那是用書信體寫的小說,已不是應用文體書信了,而是文藝作品,那當然有虛構了.兩者不要混同了.
第三,書信應寫得通俗,易懂,明確,工整.因為書信是給人看的,而且是為了辦實際事務的,必須通俗,易懂,讓人看得懂;必須明確,毫不含糊,不使人誤會;必須工整,不要潦草,更不能寫錯別字,否則,一字之錯,影響甚大.據說從前有個學生,總寫錯別字.他在外地讀書,一次,他爸爸收到他從外地寄回家的信,上面有處寫道:"爸爸,別人有命,而我獨獨沒有命,請寄錢來由兒買命."他父母一看就暈了,認為兒子在外地犯了法,連性命也保不住了.於是見信上說可以用錢去"買命",便賣了家產,趕到學校,見那孩子好好的,再一細問,原來外地雨多,他沒傘,卻把個"傘"字錯寫成"命"字了.一個錯字,讓父母虛驚一場,匆匆變賣家產,無端地受了損失.
可見寫信不能含糊,應特別認真.
訓 練
認真閱讀例文,也寫一封信.
表揚信寫法
題 解
表揚信是個人或集體在某個方面做出了貢獻,表現出了一種先進的思想和風格,有關人員或單位用書信的形式予以表彰,這種信件便叫表揚信.
這是使用頻率較高的一種特殊信件.
理 由
❷ 怎麼才能寫好應用文特別是圖表數據描述這一塊的英語短文
(1) 記敘文(Narration)
這是最普遍、最基本的一種文體。寫作中應遵循以下幾點。(1)交待要素，即人、時、地、事。(2)按事件發生的先後順序敘述完整、具體。(3)要重點突出，目的明確。記敘文所記的都是過去發生的事，原則上通常用過去時態寫。
(2) 說明文(Exposmon)、描寫文(Description)
這是英文常見的兩種文體，以解說和描述為主要表達方式。
(3) 日記(Diary)
這是把自己當天生活中經歷的有意義的事以及見聞或感受記錄下來的書面形式。文體自由，通常用第一人稱寫。
(4) 書信(1etters)
一般分為私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文書信從信封到正文，其格式與漢語有許多不同。書信由以下幾個部分構成：
a. 信頭(Heading)
寄信人地址和寫信日期，寫在信封右上角，地址由小到大。
例：NO.19 Middle School
320 Denshan Road
Nanchang，Jiangxi China，330006
August 28 2000
b. 信內地址(Inside address)
收信人姓名、地址在左上方，位置比信頭低一至二行。私人信件一般不寫信內地址。
c. 稱呼(Greeting／Salution)
d. 正文(Body)
e. 結束語(Ending)
f. 簽名(Signature)
(5) 通知便條(Notice，Note)
一般至少有口頭通知、書面通知兩種形式，至少包括三項內容：
1. 時間；2. 地點；3. 活動內容。
便條一般有留言條，請假條。特點是：格式簡單，開門見山，三言兩語. 例如：
a. Attention, please. I have something to tell you...
b. Notice
All the League Members are requested to meet in Classroom 403 on Monday(Sep. 25th)at 5：00 to discuss the sports meeting.
c. TELEPHONE MESSAGE
From: Li Lei
To: Tom
Date: Sep.19th
Time:8:00 a.m.
Message: Please go to the museum with Li Lei tomorrow at 9:00 by bus.