英語備忘錄的寫作特點

『壹』 備忘錄的定義和特點

核心內容：商務談判中，備忘錄起著一個很重要的作用。備忘錄有什麼涵義和用途？備忘錄起著提醒作用。它的特點是事務性和提醒性。還分了個人備忘錄、交往式備忘錄和計劃性備忘錄。法律快車小編將為您詳細介紹備忘錄。

一、備忘錄的涵義和用途
備忘錄是記錄有關活動或事務，起揭示或提醒作用，以免忘卻的一種記事性文書。
備忘錄可用於個人事務的記錄，也可作商務談判或業務合作的記錄。
二、備忘錄的特點
1、事務性。備忘錄所記錄的事項有兩類：一類是如實記錄現實中曾經發生過的事實真相，如記錄商務談判中雙方所表達的承諾，一致或不一致的意見等；另一類是為了避免忘卻而提前記下計劃辦理的事項。如上級發給下級的工作要點備忘條。
2、提醒性。即提示當事人避免忘卻的特性。
三、備忘錄的類型
備忘錄可分為三種類型：
1、個人備忘錄。即屬於個人事務的備忘錄，記錄的事情其他人不參與。
2、交往式備忘錄。這是記錄人際之間活動的備忘錄，這種備忘錄必須真實地記錄各種情況，包括對當事人有利或不利的情況。這類備忘錄有商務談判備忘錄等。
3、計劃式備忘錄。即提醒將來之事的備忘錄。
四、備忘錄的結構和寫法
(一)標題
標題通常有兩種寫法：一種直接寫文種名稱，即《備忘錄》；另一種由單位、事由和文種組成，如《××公司與××集團公司合作開發機電產品會談備忘錄》。
(二)商務談判備忘錄正文
個人備忘錄和計劃式備忘錄的正文寫法自由，不拘一格，寫下事項要點即可。
五、下面專門介紹商務談判備忘錄正文的一般寫法。
1、導言。記錄談判的基本情況，包括雙方單位名稱、談判代表姓名(與外商談判需註明國別)、會談時間、地點、會談項目等。
2、主體。記錄雙方的談判情況，包括討論的事項、一致或不一致的意見、觀點和做出的有關承諾。主體內容的記錄類似於意向書的寫法，通常採用分條列項式記錄。
3、結尾。備忘錄多數不另寫結尾。
(三)商務談判備忘錄落款
由參加談判的各方代表簽字認可並標明時間。
六、備忘錄的注意事項
1、注意商務談判紀要與商務談判備忘錄的區別：一是效力不同。商務談判紀要一經雙方簽字，具有一定的約束力，而商務談判備忘錄沒有約束力，只起提示備忘作用。二是內容不同。商務談判紀要中記的主要是談判雙方達成的主要的一致性意見，而商務談判備忘錄中記的則不一定是談判達成的一致意見，是為了下一次談判、洽談或磋商而提示的問題。
2、內容要詳實、具體而完備。
3、語言要朴實、准確。
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『貳』 公共英語備忘錄和便箋如何寫

謝邀~

相信樓主對英文郵件寫作並不陌生，九年義務教育畢竟也不是吃素的，哈哈，那麼這兩類文件也不會難倒你，只需多加註意它們的特點和格式即可。

1. 備忘錄（Memo Writing）
首先，備忘錄是一種正式的專業文件，多用於機構組織中，所以通常要求內容結構清晰，簡明扼要，傳遞迅速。備忘錄約定俗成的格式一般由以下五個部分組成:
To：收文人
From: 發文人（全名，無需稱呼語）
Date: 日期
Subject：事由，要求做簡略陳述即可
Message：正文，陳述最重要的信息或結論，通常包括5個要素（who, what, when,where,why），注意寫作內容不需要過分的高階詞彙做修飾，但應表達清楚准確，語氣要正式、禮貌，這樣通常都能拿高分。
注:結尾處不需要結束語和簽名。

2. 便箋寫作(Note Writing)
便箋，類似於我們熟知的留言條，通常可表達通知、請求和留言等內容，形式簡單，語言隨意、簡潔且口語化，切忌繁文縟節。
便箋的書寫格式如下：
日期
稱呼
正文（用詞通俗，開門見山，簡短扼要即可）
署名

樓主多多注意以上兩種文件的格式和風格，考試應當就沒什麼大問題了。

『叄』 如何准備一份英文備忘錄

英文備忘錄的一般格式如下：

1. To(給誰) 2.From（誰寫） 3.Date（時間） 4.Subject（主題專） 5.Body（內容）

2. Body即內容是備忘錄屬的主要部分,寫作應該力求簡明、確切.首先應直入主題,列出最重要的信息,然後可以具體說明事由、情況,提出意見和建議等,最後可以根據具體情況或重申主題或表示或感謝.需要指出的是,備忘錄得末尾不需要簽名.
   

『肆』 常用備忘錄的英語書寫格式是怎麼樣的

備忘錄是一種正式文件，通常是提出請求或發布人們對某個具體問題的迅速反應，他結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所使用。

備忘錄寫法：

TO：全名+職位

FROM：全名+職位

DATE：當前日期

Subject：名詞結構

主體內容（主體內容常見的寫法：（1）條文式寫法、（2）綜述式寫法、（3）摘記式寫法）

英文範文：

TO: ABC CO.,Sales Manager

FROM: ABC CO.,Personnel Manager

DATE: May 5,2018

SUBJECT: Applicants for Sales Specialists

Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.

Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.

英文範文（譯文）：

交於：ABC公司，銷售部經理

來自：ABC公司，人事部經理

日期：2018年5月5日

主題：銷售部經理的申請

銷售專員應征者附有簡歷和證書的四個應征者中請的是你部門的職位。

請評估這些應征者，然後告知我您希望面試的人選。當我獲得名單，我將安排而試。

(4)英語備忘錄的寫作特點擴展閱讀

1、寫備忘錄的句型：

Iwouldliketoremindyou...... 我想提醒您......

Youareremindedthat...... 特提醒您......

From ...... Idiscoveredthat ...... soIsuggested that ...... 從......我發現…...因此我建議......

MrWangisremindedthat...... 特提醒王先生......

....... 我榮幸地宣布......

Pleasegiveher...... whenshestarts ...... 當她......請給予......

I amverygladtohavethepleasureto remind ...... 很高興有此榮幸提醒您......

2、備忘錄中From後的名字：

SalesManager 銷售部經理

AssistantSalesManager 銷售部經理助理

Salesaccountant 銷售部會計

ManagingDirector 管理部主任

Officedirector 辦公室主任

3、備忘錄中To後面的名字：

Departmental Manager 部門經理

Regional Sales Manager 地區銷售經理

Quality control Manager 質檢部經理

Headmaster 校長

『伍』 英語備忘錄,摘要,報告的寫作格式是什麼樣的

---〉英語考試大綱或大綱解析

『陸』 英語備忘錄怎麼寫

英文備忘錄的一般格式如下：
1.To(給誰)
2.From（誰寫）
3.Date（時間）
4.Subject（主題）
5.Body（內容專）
Body即內容是備屬忘錄的主要部分,寫作應該力求簡明、確切.首先應直入主題,列出最重要的信息,然後可以具體說明事由、情況,提出意見和建議等,最後可以根據具體情況或重申主題或表示醫院或感謝.需要指出的是,備忘錄得末尾不需要簽名.