英語寫作備忘錄的格式

㈠ 「備忘錄」的寫作格式

1、忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能不同，但是通常應採用下面這種格式。Date: January 24, 2005To: F. PrefectFrom: A. DentSubject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schele日期：2005年1月24日致： F. 普里費科特自： A. 鄧特由：關於地方拆除計劃的建議修訂案日期：要採用正式的全部拼寫。在有些國家，12/01/98是指1998年12月1日，而在其他國家卻是1998年1月12日。致和自：通常，省去諸如教授或先生這類頭銜。自：後面寫你名字的首字母大寫，然後接你的姓。事由：要具體。備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。採用回答記者問題的方式，回答：who，what，when，where and why。二、樣題：Directions:You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.範文：Date: Octobor 10, 2005To: All studentsFrom: A. ButtleSubject: Journalist Position Available for the Summer SemesterThe student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years'' writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：日期：2005年10月10日致： 全體學生自： A. 巴特爾事由：夏季學期記者招聘 給你幾個模擬題：模擬題一：You are organizing a movie night in your dormitory. Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun. Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：Your best friend is moving to another city this year. You want to hold a going away dinner in his honor. Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

㈡ 英語備忘錄怎麼寫

備忘錄（memo)，電子郵件（email），普通信件（letter）和便條（post-it note）
備忘錄：是商務信函中的一種，主要用於公司內部對公司的職員、部門通報信息，如會議安排、情況報告、問題處理等。在英語中稱之為interoffice memoranm，其復數為memoranda，簡稱memo。除了可以採用書面形式之外，備忘錄也可以通過email發出。英文備忘錄的一般格式如下：

To:
From:
Date:
Subject:
Body

Body即內容是備忘錄的主要部分，寫作應該力求簡明、確切。首先應直入主題，列出最重要的信息，然後可以具體說明事由、情況，提出意見和建議等，最後可以根據具體情況或重申主題或表示醫院或感謝。需要指出的是，備忘錄得末尾不需要簽名。

英文備忘錄範文
Directions: Someone put forward a proposal to adopt the 「punch?in」 system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words.
To: Mr. Brown manager of operations
From: Betty Green Supervisor
Subject: comments on the "punch?in" system
Date: September 21
This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the 「punch?in」 system.
I fully agree with you that we should take measures to increase the proctivity and that we would a tighter control over the employees if the 「punch?in」 system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase proctivity. The most effective way to increase proctivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.
Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.
Yours sincerely,
Betty Green

參考譯文
這是回復你2006年6月12日的備忘錄，當時你建議所有的員工採用打卡考勤制度。
我非常同意你的看法，我們應該採取措施提供工作效率，如果採用打卡考勤制度我們可以更嚴格的控制員工。但說實話，我並不認為實行打卡制度就可以提高工作效率。我認為，提高工作效率最好的辦法就是給員工更多的鼓勵。對於實現這一目的的方式我們還可以繼續探討。
希望你能認真考慮這個建議。
你真摯的：貝蒂•格林

㈢ 英語備忘錄,摘要,報告的寫作格式是什麼樣的

---〉英語考試大綱或大綱解析

㈣ 英語備忘錄書寫格式中是否要空行呢

備忘錄中的格式是：開頭格式是不空格的，如下格式：
From：
To：
Subjuct：
Date：
結尾格式可以寫成書信的結尾為形式，也可以寫成附帶形式。

㈤ 常用備忘錄的英語書寫格式是怎麼樣的

備忘錄是一種正式文件，通常是提出請求或發布人們對某個具體問題的迅速反應，他結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所使用。

備忘錄寫法：

TO：全名+職位

FROM：全名+職位

DATE：當前日期

Subject：名詞結構

主體內容（主體內容常見的寫法：（1）條文式寫法、（2）綜述式寫法、（3）摘記式寫法）

英文範文：

TO: ABC CO.,Sales Manager

FROM: ABC CO.,Personnel Manager

DATE: May 5,2018

SUBJECT: Applicants for Sales Specialists

Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.

Please evaluate these applicants and then recommend person you want to interview to me.As soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews.

英文範文（譯文）：

交於：ABC公司，銷售部經理

來自：ABC公司，人事部經理

日期：2018年5月5日

主題：銷售部經理的申請

銷售專員應征者附有簡歷和證書的四個應征者中請的是你部門的職位。

請評估這些應征者，然後告知我您希望面試的人選。當我獲得名單，我將安排而試。

(5)英語寫作備忘錄的格式擴展閱讀

1、寫備忘錄的句型：

Iwouldliketoremindyou...... 我想提醒您......

Youareremindedthat...... 特提醒您......

From ...... Idiscoveredthat ...... soIsuggested that ...... 從......我發現…...因此我建議......

MrWangisremindedthat...... 特提醒王先生......

....... 我榮幸地宣布......

Pleasegiveher...... whenshestarts ...... 當她......請給予......

I amverygladtohavethepleasureto remind ...... 很高興有此榮幸提醒您......

2、備忘錄中From後的名字：

SalesManager 銷售部經理

AssistantSalesManager 銷售部經理助理

Salesaccountant 銷售部會計

ManagingDirector 管理部主任

Officedirector 辦公室主任

3、備忘錄中To後面的名字：

Departmental Manager 部門經理

Regional Sales Manager 地區銷售經理

Quality control Manager 質檢部經理

Headmaster 校長

㈥ 公共英語備忘錄和便箋如何寫

謝邀~

相信樓主對英文郵件寫作並不陌生，九年義務教育畢竟也不是吃素的，哈哈，那麼這兩類文件也不會難倒你，只需多加註意它們的特點和格式即可。

1. 備忘錄（Memo Writing）
首先，備忘錄是一種正式的專業文件，多用於機構組織中，所以通常要求內容結構清晰，簡明扼要，傳遞迅速。備忘錄約定俗成的格式一般由以下五個部分組成:
To：收文人
From: 發文人（全名，無需稱呼語）
Date: 日期
Subject：事由，要求做簡略陳述即可
Message：正文，陳述最重要的信息或結論，通常包括5個要素（who, what, when,where,why），注意寫作內容不需要過分的高階詞彙做修飾，但應表達清楚准確，語氣要正式、禮貌，這樣通常都能拿高分。
注:結尾處不需要結束語和簽名。

2. 便箋寫作(Note Writing)
便箋，類似於我們熟知的留言條，通常可表達通知、請求和留言等內容，形式簡單，語言隨意、簡潔且口語化，切忌繁文縟節。
便箋的書寫格式如下：
日期
稱呼
正文（用詞通俗，開門見山，簡短扼要即可）
署名

樓主多多注意以上兩種文件的格式和風格，考試應當就沒什麼大問題了。