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英語公文寫作參考書

發布時間:2021-01-12 11:44:23

『壹』 政府機關單位寫材料的看什麼參考書

公文格式的話去買本機關公文寫作就可以。但我覺得你好像不是問格式而是如何寫作,那我的一點心得告訴你。公文不僅僅是文字,而是文字背後隱藏的東西。公文教科書上所告訴你的,大多是公文的規定性套路,是做衣服的樣式和尺碼,除此之外,別無所有。一個優秀的文秘寫作人員,一個優秀的領導者,如果不能洞悉文字背後的意義,是不可能僅憑套路寫作公文的。就像熟知了衣服的款式和尺碼,你依然做不成裁縫一樣。寫公文必須像一個成熟的政治家一樣去觀察、去思考,了解政事、人事的運作背景、運作方式、運作軌跡,才能有熨帖到位地表達。所以,要想寫好公文、講好官話,就是要弄明白這些道理。根據王國維關於做學問的三種境界,可以把公文寫作也分為三種境界:第一境界『花自飄零水自流——會記流水賬』。能夠按事情發展的自然順序,按照文字的邏輯要求敘述事情經過,雖然不會對材料如何加以取捨、如何謀篇布局、如何把握中心思想等,但能把想說的事,用完整的文字表述出來,便有了做文字工作的基礎。第二境界『年年歲歲花相似——熟悉文章套路』。懂得吃透上級的政策,吃透下面的情況;知道什麼材料用《通知》,什麼事情用《通報》;知道例子的選擇,觀點的映襯;能把握不同領導的思想脈絡和語言風格等。到了這個境界,一般的公文寫作已無大問題,但容易被格式化和概念化的東西所束縛,容易陷於教條主義、本本主義和經驗主義的框框里,比較缺乏想像,缺乏激情,缺乏創造。雖然挑不出什麼毛病,但也不會給人留下更深印象。第三境界『桃花潭水深千尺——有思想深度』。思想是文章的靈魂,一篇文章只有具有深邃的思想,才會有生命力,才會走得更遠。要想寫出有思想的東西來,必須要加強理論學習,提高思維層次;必須要勤於思考,鍛煉思維能力;必須要時時觀察總結,注意培養領悟能力。只有這樣,才能對掌握的材料進行『去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡』的加工製作,才能將一堆亂麻似的材料理出頭緒,提煉出有思想性的文字來。

『貳』 一般公文的格式和字體有什麼要求

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字型大小

發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。

發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」,而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中,一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列;上行文的發文字型大小居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文,擬標題時,可直接寫所轉發公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」,可只保留一個「通知」。轉發公文,不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

3、關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。

特別注意的是,第一層次「一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。

另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母後應該使用下腳點,如「A .」或「a .」,切不可用頓號。)

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835。

(2)英語公文寫作參考書擴展閱讀

公文的特定格式

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

『叄』 我在行政單位上班,想提高自己的行政公文寫作能力,麻煩各位推薦幾本參考學習的書,謝謝!

我在一個企業做行政秘書 公文寫作就是多練筆,多看範文
你最好買一本教材或例文大全放在桌上
需要起草的時候找一篇例文往裡套就行
[email protected]

『肆』 公文寫作的參考書

《新編辦公室文秘寫作一本通》周燕主編
經濟科學出版社
我正在看呢,還不錯,比較全面

『伍』 公文寫作看哪些書可以盡快提高

初學者可以買來本行政公自文寫作,也就20元左右.但是,你得根據自己的崗位性質選擇書,要區分企業和政府性質的文員用書.
最重是訓練,可以簡單總結為「多看、多聽、多練」,多看別人寫的好的文章,特別注重比較你寫的初稿與領導的定稿,慢慢就能領會領導的意圖;多聽顧名思義就是多聽領導講話.所謂的寫的好,如講話稿:有很大一部分因素就是充分體現了領導的意途和展現了企業的價值、形象等等,讓人聽後感同深受或有一種幹事創業的沸騰.
又如,針對外部什麼領導來,寫的匯報材料,若是財政或銀行方面的領導,當然要匯報公司的生產經營進展情況等,最後著重寫寫公司在資金方面的緊缺,懇請給予幫助或協調貸款等等.要是上級公司領導來就要站在全公司角度寫匯報材料;若是行業主管部門或市級省級領導來,匯報材料裡面還要體現公司在大力發展的同時對地方經濟、社會的貢獻等.總之,這東西博大精深,我兩三句話說不清,得你自己在練習中慢慢體會.
當然,文筆也重要,祝你早日成功(個人簡介,僅供參考).

『陸』 考公務員(申論),買不買公文寫作的參考書

不用,實際上你只需要買培訓機構出的教材就可以,裡面已經將申論的考試內容進行了縮減,保留了一般考試內容,公務寫作書籍建議你在上岸之後再進行學習。祝成功。

『柒』 自考行政管理本科需要考哪些科目

自考行政管理本科是指自考生報考行政管理本科專業,需要考必考課程11門,共47學分;選考課程13門,共79學分;加考課程1門,共4學分。

必考科目有:《中國近現代史綱要》,《馬克思主義基本原理概論》,《社會學概論》,《當代中國政治制度》,《西方政治制度》,《公務員制度》,《公共政策》,《行政組織理論》,《領導科學》,《行政法與行政訴訟法(一)》,《畢業論文》。

選考科目有:《英語(二)》,《普通邏輯》,《財務管理學》,《企業管理概論》,《中國行政史》,《現代管理學》,《西方行政學說史》,《行政管理學》,《政治學概論》,《中國文化概論》,《法學概論》,《公文寫作與處理》,《機關管理》。

加考科目:《組織行為學》。

(7)英語公文寫作參考書擴展閱讀:

行政管理學畢業要求:

1、101至113課程中須選考不少於24學分。

2、非政治學類專業專科(或以上)畢業生報考行政管理專業須選考108和109兩門課程。

3、考生在報考選考課程時,不得重復其專科專業中已經考試通過的課程。

4、考生在辦理畢業時,需提供其專科學習的完整成績單原件及復印件。

5、行政管理專業僅接受國家承認學歷的專科(或以上)畢業生申辦畢業。

自學考試專業的課程設置分為:

1、公共基礎課:所有專業或者同類專業應考者都必須參加的課程。如《馬克思主義基本原理概論》、《中國近代史綱要》、《英語(二)》、《政治經濟學》等。

公共課雖然不一定同所學專業有直接聯系,但它是培養德、智、體全面發展人才,為進一步學習其他內容提供方法論不可少的課程。

2、專業基礎課:該專業考生要學習的基礎理論、基本知識和基本技能的課程。基礎課是為了應考者掌握專業的知識,學習專業的科學技術,發展我們有關能力打下基礎。

像工商企業管理(本)專業中的《管理學原理》和電子商務專業的《電子商務基礎與應用》這類的,就屬於基礎課了。

3、專業課:同專業知識、技能直接聯系的基本課程(簡稱專業課)。

4、選修課:有限制的選擇自己需要的科目進行學習。選修科目的選擇是有限制的,只能在專業考試計劃規定的課程內選擇。簡單說就是給我們一些選修科目,自己挑著學。考生根據自己的能力和興趣選擇想考的科目。

5、實踐性環節。

公共基礎課、專業基礎課、專業課三類課程的學分比例大致為3:4:3或2:5:3。

『捌』 公文寫作看哪些書可以盡快提高

有關書籍如下,請參考:想要學好公文寫作,選擇一本好的參考書籍是十分重要的,以下為大家推薦的公文寫作書籍,是綜合網友推薦和各大網站銷量而來,供大家參考。實用公文寫作一本通(年度暢銷版)(黨政企事業單位公務員、大專院校師生的必備用書。實用的案頭工具書。)黨政企事業單位公務員、大專院校師生的必備用書。非常實用、貼心的案頭工具書。劉俊編著/2012-10-01/經濟科學出版社大手筆是怎樣煉成的(實踐篇+理論篇,資深老秘書的公文寫作秘笈)做官是一門技術活,公文寫作更是一門技術活。本套書就是這門技術活的集大成之作。精彩閱讀:《大手筆是怎樣煉成的·語言篇》全新上市。三年後謝亦森再推力作,打造公文寫作語言篇,打造領導講話稿《真正的大手筆》(大全集)謝亦森傾力推薦,中國公文寫作研究會編,公文寫作技巧與範例全歸納謝亦森著/2013-02-01/長江文藝出版社公室公文寫作大全《公室公文寫作大全》根據國務院關於國家公文處理法的**規定編寫而成,結合相關國家法律文獻和現有相關資料,對公室寫作中經常涉及到的,以及人們在交往活動中頻繁使用的實用文體進行分類整理,重新編寫。全書內容豐富,涵蓋日常行政公文、事務公文、規章制度、會議文書、交際禮儀文書、商務貿易文書、經濟財務文書和法律文書等8個部分、近90個文種的寫作知識,對每個文種的概念、特點、分類、寫作格式、注意事項、發布機關和單位做了精要的介紹,並在其後提供了精心挑選的每種類型公文中的經典範例,以期真正做到文以致用。本書由蘇豫編著。蘇豫編著/2012-10-01/中國華僑出版社公室公文寫作技巧及範例大全公文寫作有這一本就夠用了!標准規范,一看就懂,一學就會,輕松搞定公文寫作。一本職場人士必備的案頭書。《胡適:四十自述》(圖文典藏版)胡適生前**親筆撰寫的成長自傳《梁啟超新民說》(他是輿論之驕子,天縱之文豪;他的思想,就算跨越100年,至今仍閃爍著理性的光輝,具有震撼人心的力量。)子志編著/2011-03-01/外文出版社中國黨政公文寫作要領與範例(修訂第二版)根據2012年新發布的《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》編寫!公務員應試參考書、黨政機關、團體、企事業單位公務員、文秘工作者、大專院校師生的必備用書!張保忠主編/2013-05-01/經濟科學出版社黨政機關公文寫作處理:規范方法與範本2016年新公文規范,實用的公文寫作技巧,高水平、權威的公文範本,提升工作效率的獨家竅門,一本書學會公文寫作!黨員幹部從政必備的基本功。根據《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》編寫!黨政機關、企事業單位公務員和大專院校師生的必備用書!陳濤濤/2016-01-01/中國法制出版社從零開始學公文寫作學到的不是呆板教條,而是筆者十幾年寶貴的公務寫作實戰經驗!黨政機關、企事業單位的公文寫作實用寶典,隨查隨用的案頭必備手冊!王健平著/2015-11-01/清華大學出版社最新黨政公文寫作實用大全--規范·技巧·案例衛志民、管永前編寫的《**黨政公文寫作實用大全規范技巧案例》既提供了公文寫作的基礎知識、基本理論、不同公文類型等內容,又提供了各種公文的例文和範本,而且例文大部分都與時事俱進,內容豐富,便於參考和仿效。同時,附有相關習題和答案,幫助讀者訓練與自我檢測。衛志民,管永前著/2014-05-01/中共中央黨校出版社

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