英語書信和電子郵件寫作方法

Ⅰ 怎樣用英語寫信或寫EMAIL啊

基本知識

在收信人名稱之前冠以尊稱:

Mr.（Mister）,用於無職銜的男子。
Mrs. ( Mistress)。用於已婚女子。
Miss，用於未婚女子。
Misses（Miss的復數），用於復數未婚女子。
Dr·（Doctor），用於博士。
Pro.（Professor），用於大學教授。
Ms. 用於女士通稱。

常用的收信人的稱呼:

Dear Madam： 親愛的女士：
Dear Sir： 親愛的先生：
Dear Sirs： 親愛的先生們：
My dear Madam： 親愛的女士：
My dear Sir： 親愛的先生

常用語

一、開首語

Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty
to address you these few lines.
As I have not heard of you for long, I feel anxious.
I must apologize for not having written to you previously.
Please pardon my long in writing to you.
Pardon me for neglect when you honored me with a visit the other day.
Having mislaid your address, I have not been able to reply sooner.
Your letter of the 4th this month was ly received.
I have the pleasure to tell you that..
I have just received your kind letter.
Your kind letter of Saturday arrived this morning.

二、結束語

Please notify me soon.
Looking forward to a prompt reply.
Please do not fail to write to me.
I shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.
I look for your answer in a few days.
Let me hear if you receive the parcel safely.
As the season grows colder, I hope you will take good care of yourself.
With kind regards to your family.
Please give my compliments to your family.
Pray give my best remembrances to Mr. Brown.
My parents ask also to add their best thanks to mine.
Adieu till then.
Thanking you for the past favour.
I think you for the trouble you have taken.
Hoping you will have a pleasant trip.
Wishing you a pleasant journey.
The help you sent is sincerely valued.

三、社交用語

The bearer of this letter, Mr. Chen, professor of ..., (an esteemed friend of mine), is desirous of being introced
to your acquaintance.
I am very grateful for your kindness in permitting me to...
I respectfully acknowledge your note and will wait upon you as proposed.
Should an interview be desired, I shall be happy to call at
any hour you may appoint.
I have some important business matter to communicate to you.
Anything further will be discussed when we meet.
I regret that a prior engagement will prevent me from a tending.
I think you for your kind entertainment last evening.
I shall have great pleasure in accepting your invitation.
Accept my thanks for our handsome present.

四、祝願語

I wish you a happy New Year.
Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.
Presenting the compliments of the season.
With every good wish.
Pray allow me to congratulate your most heartily on your success in your examination.
I am glad to hear that you were appointed..., on which I
congratulate you most heartily.
I congratulate you upon your success.
I wish you still further success.

書信示例

October 24, 1994
Dear Professor Qian:
I am pleased to inform you that the Culture Regeneration Research Society is organizing an academic exchange conference entitled " The Conflicts of Cilvilization and Cultural China" on 6-7 January 1995 in Cancouver, Canada.
You are cordially invited to participate in this important academic event of North America as our guest. Your round trip air ticket, accommodation and meal expenses will be subsidized. Should you be interested, please let us know at your earliest convenience.
Look forward to seeing you in this conference, and to having you as an important part of this event.
Sincerely,
(簽名)
David Raymond
Chairman
Organising Committee of the Conference
Encl. Conference Announcement, Timetable, Member List Dear Mrs. Hudson:
Will you and Mr. Hudson be able to join us and a couple of friends on Saturday evening, October 5 th, for dinner? Later we plan to go to the City's Performance Hall to see a Huangmei opera.
Dinner starts at sitx-thirty to allow plenty of time for the drive into town and arrival before curtain time. We do hope you can come.
Sincerely yours,
Ma Mingcheng (簽名)

Dear Xu Yongqun,
Welcome to the CJ Wire, Commission Junction's monthly newsletter. We are continually looking for new ideas to make this publication a better tool for all Commission Junction members and to provide ontent, in this email and on our site, that best suits your needs. Please take a moment to fill out our brief survey at the end of this message so we can serve you better!
Warm regards,
Angie Gibbons
If there are any responses to my questions about water potentials，that you would rather send to me directly, sent them to: [email protected]

Dear sir;
Would you please help me to compile mopac-7.01-4 on linuxppc? I have a problem with two files: matou1.f and sympro.f. The output error messages are listed bellow. I'd appreciatte if you give me some advice on how to modify these files. I am using f77 to compile mopac on a G4,350 MHz, 64 MB RAM.
Thank you!

Ⅱ 英文電子郵件寫作技巧,英語怎麼翻譯

writing skills for English Email

Ⅲ 如何用英語寫私人信，商務信與電子郵件格式

·私人信
書信格式主要有英式和美式兩種。
⒈英式結構即縮進式結構，屬於比較傳統的結構，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字元，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。
⒉美式結構則是齊頭式結構，在商務英語中比較流行，尤其普遍運用於電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。
[書信的結構]
英文的書信結構通常包括6個組成部分
信頭（heading，包括寄信人地址和日期）
信內地址（inside address，指收信人地址）
稱呼（salutation）
正文（body）
結束語（complimentary）
簽名（signature）
有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示：
No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信頭
P.R.China
Mar. 15, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信內地址
San Francisco
California 12345
U.S.A

Dear X X X 稱呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours,Lucy 簽名

·商務信
在商務信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜後加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即「尊敬的」)
編輯：Editor
不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關於什麼內容的信。
第二部分是信的核心和主要內容，把開頭提出的問題進行充分的說明和解釋。
第三部分是信的結尾，通常以禮貌的祝福或者願望來結束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.

結束語：
結束語是寫信人對於收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件
Dear xx,

正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。
email本身就比書信隨意些。
⒈主題
主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內容切忌含糊不清。

另外：
1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：
Jimmy,
3、地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了One,例子:
127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

Ⅳ 寫英語作文時 電子郵件的格式怎麼寫 和寫信有什麼不同

我記得好像是
dear xx:
xxxxx（正文不用空兩格）
xxxxx
yours,
xx（這些稱呼寫在左下格）

Ⅳ 英語作文信件和電子郵件格式一樣嗎

一樣。都是開頭人稱結尾署名。

Ⅵ 英文書信和電子郵件的書寫格式具體是什麼樣的以下三種形式有什麼區別

書信的格來式比較嚴格源復雜，電子郵件則是書信的簡化版本。主要的差別在於書信的開頭會有寫信人和收信人的具體聯絡信息，而電子郵件則是直接從內容開始。上面三種都是電郵格式，差別在於結束語——yours,
無，your
friend。
yours
一般可以給比較親密的人，比如親人、愛人、親密朋友。
無，一般可以用在簡單對話（不正式場合）像同齡人間。
your
friend則是朋友間。
一般正式的用：sincerely，regards,
或是親切些的best,
warm
regards

Ⅶ 英語寫信和寫郵件的格式

英文書信通常由下列五個部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之後）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭，稱呼後一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

D 結束語（Complimentary Close）

它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的「祝好」、「致禮」之類的話語。本課書信中的「Best wishes」（致以最好的祝願）就是結束語。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie。簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用於長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用於對長輩或上級）。

書信格式如下：

http://www.fcgsgz.com/Lib2003/jxzy/yingyu/g1/yy02/kzzl2.htm

Ⅷ 電子郵件英語作文怎麼寫

1. 第一行頂格寫你復所要發郵件的對象，制例如：Dear Mike。

Ⅸ 英語寫作的電子郵件格式是怎樣的

地址格式

用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。

IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

(9)英語書信和電子郵件寫作方法擴展閱讀

運行機制

如果要通過郵局寄一封信給朋友，可先把寫好的信件投遞到當地的郵局，然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局，朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似，電子郵件的收發過程可以分為三個階段：

①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上，這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多，為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用，也可以先寫好郵件，然後再連接發送。

②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址，發送方的電子郵件伺服器通過Internet，將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。

③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器，從接收郵件伺服器上接收電子郵件。

ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器，分別負責電子郵件的接收和發送，但有時候它們也可能是同一台伺服器。

由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的，所以只要連接到郵件伺服器，則可以在任何時間來收發電子郵件，而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件，只要能夠提供正確的賬號。

參考資料來源：網路-電子郵箱

參考資料來源：網路-電子郵件