英語寫作郵件的格式

① 英文郵件的正式格式是什麼

Dear xx，

Good day.

This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.

Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.

Any questions please kindly contact with me.

Thanks & Best Regards,

XX

一般制注意事項：

1. 不要做縮寫。比如doesn't要寫成does not

2. 文章開門見山，不用寒暄太多。

3. 一定採用書面語言，比如收到寫成receive，不用got

4. 不要在句尾輕易用感嘆號，注意標點符號的使用。逗號句號後面一定空格。

5. 寫完全文要寫落款：sincerely加上逗號然後再在一行的開寫上你的名字

6. 名字就是自己的英文名（如果對方已經知道你的英文名字）如果給陌生的外國人發郵件的話，就是名字的拼音。比如張小明就是Xiaoming Zhang

7. 另外郵件的名稱一定改成標題或者加上名字。以表示尊重，也不會輕易被當作垃圾郵件。
   

望採納謝謝！

② 英語寫作的電子郵件格式是怎樣的

地址格式

用戶標識符+@+域名

其中：@是「at」的符號，表示「在」的意思。

此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴一般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。域名真正從技術上而言是一個郵件交換機，而不是一個機器名。

常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從一台機器傳至另外一台機器。

POP（Post Office Protocol）：版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本為IMAP4，是POP3的一種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟體就可以對伺服器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。

IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在離線狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下一次打開網路連接的時候會自動執行。

在大多數流行的電子郵件客戶端程序裡面都集成了對SSL連接的支持。

除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。

(2)英語寫作郵件的格式擴展閱讀

運行機制

如果要通過郵局寄一封信給朋友，可先把寫好的信件投遞到當地的郵局，然後信件通過郵政系統被運輸到朋友所在地的郵局，朋友則從他所在地的郵局收取信件。和上述的過程相類似，電子郵件的收發過程可以分為三個階段：

①發送階段。用戶將電子郵件發送到由ISP提供的郵件伺服器上，這一過程利用電子郵件客戶程序完成郵件的編寫、粘貼附件和發送等操作。如果郵件的內容很多，為了避免郵箱登錄超時或節省上網費用，也可以先寫好郵件，然後再連接發送。

②傳送階段。根據收信人的電子郵件地址，發送方的電子郵件伺服器通過Internet，將電子郵件送到收信人信箱的接收電子郵件伺服器上。

③接收階段。接收電子郵件的用戶連接到自己信箱所在的接收電子郵件伺服器，從接收郵件伺服器上接收電子郵件。

ICP給用戶提供的電子郵件伺服器分為接收電子郵件伺服器和發送電子郵件伺服器，分別負責電子郵件的接收和發送，但有時候它們也可能是同一台伺服器。

由於ISP的電子郵件伺服器是24h在線服務的，所以只要連接到郵件伺服器，則可以在任何時間來收發電子郵件，而沒必要擔心對方是否同時在線。同樣換一台計算機或換一個地點後也可以正常地收發電子郵件，只要能夠提供正確的賬號。

參考資料來源：網路-電子郵箱

參考資料來源：網路-電子郵件

③ 英語作文書信格式範文

一，英語作文書信格式：

1，最上面頂格寫你要把信寫給誰。

2,第二段寫你要對這個朋友要說的話。

3，寫完後最後的一行寫上你自己的名字。

二，範文：

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展資料：英語寫作文的注意事項：

• 避免使用漢語式英語。

• 避免使用漢語式英語。

• 時態、語態要准確無誤。

• 主謂語要一致。主謂語要完整。

• 注意冠詞用法、名詞單復數、標點符號和大小寫等。

• 注意語序 (感嘆句,疑問句,賓語從句。

• 書寫規范, 卷面整潔，以避免不必要的失分。

④ 電子郵件英語作文怎麼寫

1. 第一行頂格寫你復所要發郵件的對象，制例如：Dear Mike。

⑤ 英語考試英文電子郵件的格式怎麼寫-麻煩給篇範文

考試英語電子郵件的格式怎麼寫？麻煩改篇範文英語電子郵件的格式，那你下載一個這樣的軟體就告訴你

⑥ 英文書信和電子郵件的書寫格式具體是什麼樣的以下三種形式有什麼區別

書信的格來式比較嚴格源復雜，電子郵件則是書信的簡化版本。主要的差別在於書信的開頭會有寫信人和收信人的具體聯絡信息，而電子郵件則是直接從內容開始。上面三種都是電郵格式，差別在於結束語——yours,
無，your
friend。
yours
一般可以給比較親密的人，比如親人、愛人、親密朋友。
無，一般可以用在簡單對話（不正式場合）像同齡人間。
your
friend則是朋友間。
一般正式的用：sincerely，regards,
或是親切些的best,
warm
regards

⑦ 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。

2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(7)英語寫作郵件的格式擴展閱讀:

常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

⑧ 英語信件的格式(最好帶有範文)

下面的範文有些行是在右邊的，但是因為在這里發的話所有行都變成了左對齊，所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧

英文書信的格式
1、 信頭（Heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、 稱呼（Salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 簽名（Signature） ：
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（Postscript） ：
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui