英語寫作還盤信

『壹』 英語寫作：按要求寫一封還盤信

Dear sirs,

We have received your letter of Jan 1st and regret to know that you find our price is a bit on the high side.

We have tried our best to rece price to the utmost without sacrificing the quality of our proct. Therefore, we are constantly researching into new technolgy in shoemaking.

In view of the quality of our procts, we don't see any excess in price. However, in consideration of our long term relationship. we are prepared to allow you a special discout of 3% in order of $10,000 or more.

We need to point out that this is the best we can do and we hope the revised quotation would allow you to place an order with us at an early date.

Yours

『貳』 英語電子郵件範文50字左右

範文：

Dear Sirs:

Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.

We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our procts.Although we are keen to do business with you，we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.

The best we can do is to rece our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Tony Smith Chief Seller.

翻譯：

尊敬的先生：

感謝您20xx年1月20日的來信。聽說我方火焰打火機的價格太高，你方無法加工，我們很失望。你方提到日本貨的報價比我方報價低約10%。

我們接受你方所說的，但我們認為其他廠家的質量與我們的不符產品。雖然我們很想與你方做生意，很遺憾我們不能接受你方還盤，甚至不能與你方半途而廢。

我們所能做的最好的就是把以前的報價降低2%。我們相信這會和你的批准。我們期待您的迴音。

您忠實的，

托尼·史密斯首席賣家。

(2)英語寫作還盤信擴展閱讀：

英語電子郵件的寫作包括：

1、標題欄。要求「收件人(To)」欄內輸入收信人的e-mail地址， 「主題(Subject)」欄內應簡明扼要概括信的內容。

2、稱呼及署名。電子郵件一般使用非正式文體，因此正文前的稱呼可直呼其名，也可用「Mr」「Mrs」「Miss」「Dear」等來表達，也可不用。同樣，電子郵件的署名也很簡明，無需太多的客套話，直接寫上寫信人的名字即可用，署名寫於右下角。

3、正文。電子郵件需簡單明了，便於閱讀，因此，正文的內容不宜太長，太長內容可用附件發出。

『叄』 商務英語信函寫作考試的兩個題目，哪位大蝦幫忙寫一下啊。（用商務英語信函寫作的專用格式。）

Dear Sir:

We have received your letter of April 15th and sample.

Shun, we inform you of your sample tests are very satisfied. But very sorry to inform your price is on the high side and has higher than the market price. Have you offer information display of brand here can from other suppliers to obtain and than your price is much lower. We don't deny that the quality of your procts is good, however, no matter what, the price also cannot differences too big. If you agree to rece your price, say, 5%, we may clinch a deal.

We hope you will consider our counter-offer most advantageous. Looking forward to start business with you and your reply soon.

『肆』 如何回復外貿詢盤呢

環 球 快 客 總結的把控詢盤交流

當我們面臨詢盤的時候，發現我們的客戶是正是專業意向買商，那麼我們需要掌握以下四個重點，也是外貿采購商看重的一些點。

專業型客戶詢盤的重點? 快速的回復，完整的回復

1，快速確定與公司技術產品完全滿足。
2，回復及時，內容全面專業。
3，技術有問題在第一次溝通時溝通完善技術問題，專業交流，第一次處理詢價利潤率核算控制好。
4，確認技術價格以及挖掘潛在的問題，溝通好專業和更准確的問題。

回復參考點如下:

A：專業買家，上述條件符合要求，提供其所需索要。
B：其他潛在問題和需求完善交流。

半專業型客戶詢盤重點?

1,推薦產品規格書。
2，貿易術語沒提供，先報價FOB，（後期留用備用CIFh與CNF等）
3，重點關注產品是否完全滿足其需求避免問題。

回復點參考如下：

A：推薦產品對應的規格書
B：重點讓客戶關注產品是否符合要求
C：第一輪注意的報價

（這樣的客戶，大家不需要花費太多時間取給與很多的產品推薦，在其了解產品以及價格中，我們來側重挖掘溝通了解意向程度和需要產品的特點。）

一，瀏覽詢盤

沒有任何產品種類，款式，特點，使用角度等等專業技術問題的定向要求的，一句話的詢盤很多都是群發的，比如自印巴孟地區的一句話詢盤，這樣的詢盤能不能轉化成為訂單，靠自身業務功力。

面對這種詢盤同行競爭對手會怎麼處理呢？

1，按照客戶要求把產品信息發出去（不含價格）
2，機械性籠統的發一份quotation
3，不做回復
4，Google各戶資料，淺顯的針對性回復

5，知道用不同語言在不同搜索引擎上深度挖掘客戶資料，深度分析後以advisor身份回復買家（SOHO經驗豐富，需要對產品以及市場獨特的視角和思考，迅速抓住客戶的需求采購敏感點）

二，分析客戶

對產品沒有明確的訊息無法定向，通過查詢資料判斷

1，根據郵箱搜索，根據姓名和電話查出線索，根據公司名稱和地址查出線索。（費用項，因為這種詢盤是群發，有競爭，意向不強烈，能否達成訂單需要產品技術的要求，業務技巧與功力，需要一些花費，是否開拓這種詢盤視情況和能力而定。）

2，通過付費途徑所知的詢盤公司的運營狀態，NIF號，VAT號，雇傭人數，年產值，財物等信息來分析判斷該公司的銷售情況，通過圖片文字查找出詢盤公司所需要的產品價格和各項參數。

掌握群發類型的詢盤後，可以回復客戶了。

A：XXX-XXX不是我們的產品，但我們可以提供類似的XXXXXXX產品。
B：推薦客戶沒有賣過的自己生產的產品。
C：建議這個產品需要配備某種產品，並告知自己有穩定和專業的供應商。
（提供一條龍服務有更大的操作空間）

如果客戶意向強，積極回應，那麼後續就水到渠成。

訂單在往後進行，確定價格，確定交期，確定付款條件以及印刷資料和貨代，最後順利出貨。

『伍』 體驗商務英語3，63頁的作文。。。求高手

商務英語
300
句》
是專為非英語國家英語學習者設計和編寫的一本集知識性、實用性為一體的國際商
務、貿易和經貿往來的英語讀本。

中國加入
WTO
之後，中外交流、合作和貿易的機會日益增多，越來越多的人對商務英語語言知識的需
求也更加迫切。
學習得體英語知識
,
服務商貿行業
---
這是大多數涉外工作人員以及有志於從事商貿活動人士的奮
斗目標。

編寫特點

將商務英語口語、寫作和語法講解熔為一爐，兼顧了英語學習中最重要的四項技能

——

聽、
說、讀、寫的訓練，講求實用，力求內容具有針對性。全書中英文對照，難度適中，不僅包含有最新的專業術
語，還對電話和書信給出了清晰實用的範例，讓學習者在學習商務規范語言的同時也學到了基本的商務知識。

內容覆蓋

商務活動的各個方面，對建立業務關系、詢盤、參觀工廠、商談品質和價格、還盤、保險、
支付方式、包裝、裝運和索賠等整個貿易過程分章進行了具體地演繹。全書共
30
個課時，
15
單元；每單元按
Brief Introction
相關背景、
Basic Expressions

延伸句型、
Conversations
場景會話、
Words and Expressions
生詞解碼、
Notes
語法跟蹤、
A Specimen Letter
實例信件和
Substitution Drills
替換練習七項展開，讓學生循
序漸進地學習，並鞏固所學。

排版設計

一，簡潔流暢，一目瞭然，不拖沓累贅；二，條理清晰，重點突出，能給學習者有效的學習幫
助與良好的空間感受；三，每頁附有邊眉，注有每單元名稱，方便學習者查找。

配有同步錄音材料

本書錄音由經驗豐富的美籍老師錄音協作而成，學習者能親耳聆聽到美國人的商務
會談，從而事半功倍地提高商務英語口語水平。

適合范圍

英語專業、
經貿專業，
從事涉外經貿工作的人員，
以及具有初級或相當英語水平的自學者使用。

2013BEC商務英語考試全攻略BEC初級BEC中級BEC高級

2
CONTENTS
1.Establishing Business Relations
建立業務關系

2. Inquiry

詢

盤

3.Telephone Calls
打電話

4.Visiting A Factory

參觀工廠

5.About Procts
產品問題

6.Price

價格

7.Counteroffer

還

盤

8.Discount and Commission

折扣和傭金

9.Business Representation
代理

10.Insurance

保險

11.Acceptance

接受

12.Terms of Payment
支付條款

13.Packing

包裝

14.Shipment

裝

運

15.Claim

索

賠

3
1 Establishing Business Relations

建立業務關系

Brief Introction

建立業務關系，實際上就是確定貿易對象。貿易對象選擇得合適與否，決定著貿易的成敗。在
一般情況下，雙方通過各自的介紹或第三者的介紹，先摸清對方的資金信用、經營能力和業務
范圍等重要條件，然後再進行實質性的業務商討。貿易雙方只有在相互了解、彼此信賴的基礎
上，才能進行積極地合作，並使雙方貿易活動得以順利地開展。

Basic Expressions

1.
We
』ve

come
to
know
your
name
and
address
from
the
Commercial
Counselor
』
s
Office
of
the
Chinese Embassy in London.

我們從中國駐倫敦大使館的商務參贊處得知你們的名字和地址。

2. By the courtesy of Mr. Black, we are given to understand the name and address of your firm.

承蒙布萊克先生的介紹，我們得知貴公司的名稱和地址。

3. We are willing to enter into business relations with your firm.

我們願意與貴公司建立業務關系。

4. Your firm has been introced (recommended, passed on) to us by Maple Company.

楓葉公司向我方介紹了貴公司。

5. Our mutual understanding and cooperation will certainly result in important business.

我們之間的相互了解與合作必將促成今後重要的生意。

6. We express our desire to establish business relations with your firm.

我們願和貴公司建立業務關系。

7. We shall be glad to enter into business relations with you.

我們很樂意同貴公司建立業務關系。

8. We now avail ourselves of this opportunity to write to you with a view to entering into business
relations with you.

現在我們藉此機會致函貴公司，希望和貴公司建立業務關系。

9. We are now writing you for the purpose of establishing business relations with you.

我們特此致函是想與貴方建立業務關系。

10. Your desire to establish business relations coincides with ours.

你方想同我方建立業務關系的願望與我方是一致的。

11. We specialize in the export of Japanese Light Instrial Procts and would like to trade with you
in this line.

鑒於我方專營日本輕工業產品出口業務，我方願與貴方在這方面開展貿易。

12. Our lines are mainly arts and crafts.

我們經營的商品主要是工藝品。

4

13. We have been in this line of business for more than twenty years.

我們經營這類商品已有二十多年的歷史了。

14.
Your
letter
expressing
the
hope
of
establishing
business
connections
with
us
has
met
with
approval.

來函收悉，得知貴方願與我方建立業務關系，我們表示同意。

15. In order to acquaint you with the textiles we handle, we take pleasure in sending you by air our
latest catalogue for your perusal.

為了使貴方對我方經營的紡織品有所了解，特航寄我方最新目錄
,
供細閱。

16. Glad to see you in your company.

很高興在貴公司見到您。

17. It
』
s only half an hour
』
s car ride.

只有半小時的車程。

18. Suppose we make it, say three o
』
clock tomorrow afternoon.

如果我們能去的話，那麼就明天下午三點鍾吧。

19. It would be very helpful if you could send us statistics on your sales.

如果你們能將你們的銷售統計資料寄給我們，那可就太有幫助了。

20. We would like to ask you to kindly send us the related information.

我們希望你們能將相關資料寄給我們。

Conversations

Dialogue 1

A: How do you do?

B: How do you do? Nice to meet you, Ms. Smith. I
』
m Jack Stevens from the Marketing Department.
Here is my card.

A: It
』
s nice to meet you, Mr. Stevens.

B: Please call me Jack. Have a seat, please.

A: Thank you.

—你好！

—你好！很高興見到你，史密斯小姐，我是市場部的傑

克·斯蒂文斯。這是我的名片。

—很高興見到你，斯蒂文斯先生。

—就叫我傑克吧。請坐。

—謝謝。

Dialogue 2

A: Ah, these are the machines we
』
re interested in. May we have a look at them?

B: Certainly. But they are in the showroom.

A: Is it far from here?

B: Not very far. It
』
s only half an hour
』
s car ride. Are you free now?

A: I will be free tomorrow aft- ernoon. Suppose we make it, say three o
』
clock to- morrow afternoon.
Could you manage that?

5
B: Yes. I
』
ll pick you up at your hotel.

—啊，這些就是我們感興趣的機器。我們能看看嗎？

—當然可以了，但它們在展示廳里。

—離這里遠嗎？

—不是很遠。只有半個小時的車程。你現在有時間嗎？

—明天下午我有時間。假如我們能去的話，那就明天下午三點吧。你方便嗎？

—可以。我會來酒店接你們的。

Dialogue 3

A: Good morning. My name is Mr. Brown. I
』
m from Australia. Here is my card.

B: Thank you. I
』
m pleased to meet you, Mr. Brown. My name is Kathy Perless, the representative of
Green Textile Import and Export Corporation.

A: Pleased to meet you too, Ms. Perless. I travel a lot every year on business, but this is my first visit
to your country. I must say I have been much impressed by your friendly people.

B: Thank you for saying so. Have you seen the exhibition halls? On display are most of our procts,
such as silk, woolen knitwear, cotton piece goods, and garments.

A: Oh, yes. I had a look yesterday. I found some of the exhib its to be fine in quality and beautiful in
design. The exhibition has successfully displayed to me what your corporation handles. I
』
ve gone over
the catalogue and the pamphlets enclosed in your last letter. I
』
ve got some idea of your exports. I
』
m
interested in your silk blouses.

B: Our silk is known for its good quality. It is one of our tradi- tional exports. Silk blouses are brightly
colored
and
beau-
tifully
designed.
They
』ve

met
with
great
favor
overseas
and
are
always
in
great
demand.

--
早上好！我叫布朗，澳大利亞人。這是我的名片。

--
謝謝。布朗先生，見到您非常高興。我是凱茜·佩利絲，是格林紡

織品進出口公司的代表。

--
佩利絲小姐，見到您我也很高興。我每年出差跑很多地方
,
但是
,
到

中國來還是頭一次。你們
這里的人非常友好給我留下了深刻的印象。

--
謝謝誇獎。您參觀過展覽廳了嗎？展出的大部分是我們的產品，比如絲綢、毛織品、棉布匹
和服裝等。

--
哦，對，昨天我去看過。有些產品質量好，設計又美觀。展覽會成功向我介紹了貴公司所經
營的各種產品。
我已看過你上次在信中所

附的目錄和小冊子，
對貴公司的出口產品有了一些了
解。我對你們

的絲綢女衫頗感興趣。

--
我們的絲綢以質量好著稱。
絲綢是我們的傳統出口商品之一。
絲綢女衫色彩鮮艷、
設計美觀，
在國外很受歡迎，需求量一直都很大。

A: Some of them seem to be of the latest style. Now I
』
ve a feeling that we can do a lot of trade in this
line. We wish to establish relations with you.

B: Your desire coincides with ours.

A: Concerning our financial position, credit standing and trade reputation, you may refer to Bank of
Hong Kong, or to our local Chamber of Commerce or inquiry agencies.

B: Thank you for your information. As you know, our corporation is a state-operated one. We always
trade
with
foreign
countries
on
the
basis
of
equality
and
mu-
tual
benefit.
Establishing
business
relations between us will be to our mutual benefit. I have no doubt that it will bring about closer ties
between us.

A: That sounds interesting. I
』
ll send a fax home. As soon as I receive a definite answer, I
』
ll make a

6
specific inquiry.

B: We
』
ll then make an offer as soon as possible. I hope a lot of business will be concted between us.

A: So do I.

--
有些看來還是最新的式樣。現在我感覺我們在這方面可以做不少買賣。我們希望同貴公司建
立業務關系。

--
我們雙方的願望是一致的。

--
關於我們的財務狀況、信用及聲譽，你們可以向香港銀行、或我們的當地商會或咨詢社進行
了解。

--
謝謝你所提供的情況。
我們公司是國營公司，
我們一向是在平等互利的基礎上進行外貿交易，
我們之間建立業務關系將對雙方有利。
我相信業務關系的建立也將使我們之間的關系更為密切。

--
太好了，我會發一份傳真回去。一收到肯定的答復，我就提供具體的詢價。

--
到時我們一定盡快報價。我希望我們之間能做成很多生意。

--
我也一樣。

Words and Expressions

card [

]
卡片，名片

catalog [

]
目錄；目錄冊

colleague [

]
同事，同僚

department [

] (
行政或企業的
)
部，局

do my best
盡力而為

enter into
建立

firm [

]
公司

introce [

]
介紹，引見

look forward to
盼望，期待

relationship [

]
關系，聯系

take care of
照顧，處理

recommendation [

]
推薦，介紹

Chamber of Commerce
商會

inform [

]
通知

specialize in
專營

enter into business relations
建立業務關系

on the basis of equality and mutual benefit
在平等互利的基礎上

pamphlet [

]
小冊子

meet with great favor
受歡迎

of the latest style
最新式樣

coincide [

]
一致，相符

financial position
財務狀況

credit standing
信用地位

trade reputation
貿易聲譽

Notes

1. on/through the recommendation of
„„

由„„介紹（推薦）

7
We engaged our present secretary on the recommendation of Mr. Brown.

我們現在僱傭的秘書是由布朗先生介紹的。

2. under separate cover = by separate mail, be sent separately

另郵，另寄

We are sending you catalogue under separate cover.
目錄將另函寄出。

如表示「隨函」
，可用「
Enclosed please find ...?

3. latest
是
late
的最高級，表示「最晚的，最近的」

如：最新目錄

the latest catalogue
；最新價目表

the latest price list

4. look forward to
盼望（
to
為介詞）

We look forward to your early reply.
盼早復信。

We look forward to hearing from you soon.
盼早聽到你的回復。

5. enclose
封入

We enclose a of our latest price list.
隨函寄出我方最新價格表一份。

亦可用下列句型：

Enclosed is a of our latest price list.

Enclosed please find a of
„„

Attached please find
„„

6. line
行業，
（一類）貨物

We have been in this line for many years.
我們經營這一行多年了。

This is a good line of hardware.
這是金屬器具中的一批好貨。

7. to our mutual benefit (interest, advantage)

Expanding trade between us will be to our mutual benefit.

擴大我們之間的貿易對我們雙方都有利。

8. I look forward to working with you. (
我期望與您

一起工作。
)

look forward to sth. / doing sth.

例：
We
』
re so much looking forward to seeing you again.

我們非常盼望再見到你。

A Specimen Letter

Dear Sir:

On the recommendation of your Chamber of Commerce, we have learned with pleasure

『陸』 外貿英語函電翻譯 與 寫作 要人工翻的 不要機器的 急用！！！！

1 我們想租一艘船，大約15萬噸，用於自加拿大溫哥華至上海，單程，for whion？
2 我們從貴國使版館得知，貴公司生產並出權口各種紡織設備。
3 貨物應保全險，保價為發票金額的110%，若有附加保險項目，則由買方承擔所有額外的保費。

voyage 航程，不是voiage
textile n.紡織品 adj.紡織的 不是textle

『柒』 求高手,根據客戶來函，向對方還盤，要求用英文書寫，表達清楚、內容完整

Hengchi Instries Co. ,ltd. Oct 14, 2005
Room601, Tianshi Mansion, Siyuanqiao 47#, Shanghai, P. R. China
Tel: (021)56248632
Fax: (021)56245832
E-mail: [email protected]

Dear Cherry,
We learn from your letter of Oct 13 that you find our price for the captioned goods is on the high side.

Much we would like to do business with you, we are regretful that we can』 rece our price by 5%, as the price we quoted is in line with the prevailing market. In fact, we have already concluded considerable business with other customers at your end.

As our procts are strongly built and in good finish, they sell well in the overseas markets. If you see any chance to do better, please let us know.

Yours truly,
Hengchi Instries Co. ,ltd.
Leon