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英語信件寫作

發布時間:2021-01-02 21:28:07

⑴ 英語的書信格式

英語的書信格式為

1、信頭(Heading)指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

2、信內地址(Inside Address)英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。

3、稱呼(Salutation)在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名,但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。稱呼和正文之間,段落之間,正文和信尾客套話之間一般空一行,開頭無須空格。

公信收信人,頭銜+姓/全名不知道姓名的時候可以用:Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

4、正文(Body of the Letter)內容為說明為什麼寫信。寫給不認識的人要加上自我介紹。回信的話要提下收到上封信的時間,和上封信的內容。

5、結束語(Complimentary Close)正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞。

6、簽名(Signature)低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

7、附言(Postscript)封正式的信函中,應避免使用附言。不正式的信函中如果信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信紙的左下角,如果附件附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。

(1)英語信件寫作擴展閱讀

英文信封的寫法

在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。

在信封的右上角貼上郵票。

信封上的郵政區號(zip code),在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區,至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

⑵ 英語作文書信格式範文

一,英語作文書信格式:

1,最上面頂格寫你要把信寫給誰。

2,第二段寫你要對這個朋友要說的話。

3,寫完後最後的一行寫上你自己的名字。

二,範文:

Dear Mike,I am glad to introce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students cometo our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introce your family to meyours

sincerely

Tom

拓展資料:英語寫作文的注意事項:

⑶ 英語信件結尾怎麼寫

一、商業信件結尾:

1、Best regards ,

2、Warm regards,

3、With anticipation,

4、Yours respectfully,

5、Yours sincerely,

6、Your truly,

7、Best wishes,

8、Confidently yours,

9、Kind regards,

二、經典的信件結尾:

1、See you soon,

2、Talk to you later,

3、Have a good day,

三、非正式的信件結尾:

1、Cheerful greetings to all,

2、Hugs,

3、Wishing you the best,

4、Write soon,

5、Your friends,

6、Be good/well

(3)英語信件寫作擴展閱讀

1、英文信件結束語:在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。

(1)寫給親人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)寫業務信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

2、英文信件的格式及信封的寫法:

(1)、信紙的右上角寫上日期,如September 8,也常用簡寫Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。

(2)、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),如Dear Susan (親愛的蘇珊);至於名字的後面則通常打上逗號或留白。

(3)、稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。

(4)、本文結束後,再寫上結尾語,如See you (再見)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永遠是你的摯愛)、Yours ever (永遠愛你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最誠摯的友人)等。

⑷ 英語信件的內容,要怎樣寫啊

一、英文書信的寫作格式
英文書信,是一種最常用的應用文體,對於普通的私人信件通常由五部分組成。
1.信頭:
指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:May 17 2003。在年份之前有一個逗號。
2.稱呼:
指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作稱呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad.
3.信的正文:
指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4.結束語:
指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。
5.簽名:
指發信人簽名。寫在結束語的下面,稍偏右。
另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。
二、英文信封的寫法
1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區號,最後一行則寫上國家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區號(zip code),在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區,至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有簡寫的多用簡寫:
樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

⑸ 英語作文申請信的格式

英文申請信格式標准:

1、信頭(Heading):

包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之後)。

這同中文書信的地址寫法完全相反。日期寫在地址的下方,可以寫1-3行。通常有下列兩種寫法(a)月、日、年(美式),如August15,200_;(b)日、月、年(英式),如15thaugust,200_,月、日的後面用逗號,年份後面不用標點。

2、稱呼(Salutation):

指寫信人對收信人的稱呼,如DearXiaojun寫在日期下一兩行,頂格寫,稱呼後面可用逗號,也可用冒號,一般用Dear...或Mydear...開頭。

3、正文(Body):

這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。正文一般在稱呼下方隔兩行處開始寫,正文的首行左邊一般留約5個字母寬的空白。

4、結束語(ComplimentaryClose):

它是書信結尾的恭維話,相當於文中書信最後的「視好」,「致禮」之類的話語。如「Bestwishes"等

5、簽名(Signature):

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,即使是打寫機打出的信件,最後仍需親筆簽名,簽名由寫信人和收信人的關系和親疏程度而定,一般只需寫名不寫姓,但若用了較莊重的結尾套語,此時可簽全名。

在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫Sincerelyyours/Yourssincerely(用於長輩或朋友之間),或Respectfullyyours/Yoursrespectfully(用於對長輩或上級),注意開頭字母要大寫,末尾要用逗號。

(5)英語信件寫作擴展閱讀:

英文申請信的寫作要求:

1、應符合英語信件的格式,表達方式符合英語習慣;

2.申請人的語氣要自信而不傲慢,禮貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;

3.應寫得簡明流暢,言簡意賅。

⑹ 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長,會超過一頁,那就換一張紙繼續打下去,但是不要加入信頭,而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期,也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊,或是把姓名靠左對齊,頁數打在中央,日期則靠右,然後空三行,繼續信的內容。

2、商務信函結束語(Complimentary Close)結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱,只佔一行,低於正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(6)英語信件寫作擴展閱讀:

常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式,信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式,日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊,排列整齊,不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點:①段落首行齊頭,新段落與左邊界齊頭,如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排,如同縮排式。

⑺ 高中英語作文信件類作文帶翻譯10篇

Dear Robert,

親愛的羅伯特:

I'm glad to receive your letter. Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly, I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly, I will take some English courses. Thirdly, I will visit some tourist attractions. It must be very exciting. Last, I will do some reading in the vacation. What about you? I hope you can have a pretty vacation.

我很高興收到你的來信。

現在我會告訴你期末考試後我的暑假計劃。

首先,我會去學開車。

我覺得學會開車是很有用的。

其次,我會參加一些英語課程。

第三,我會參觀一些旅遊景點。

肯定很激動人心。

最後,我會在假期中去閱讀。

你呢?我希望你能有一個完美的假期。

John

約翰

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⑻ 英語信件的格式(最好帶有範文)

下面的範文有些行是在右邊的,但是因為在這里發的話所有行都變成了左對齊,所以你根據下面所講述的格式自己調整一下吧

英文書信的格式
1、 信頭(Heading)
指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
2、 日期的寫法:
如:1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;
30th July,1997等。1997不可寫成97。
3、 信內地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
4、 稱呼(Salutation):
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的復數形式。
(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
6、 結束語(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。
(1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)寫業務信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 簽名(Signature) :
低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) :
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。
注意:在正式的信函中,應避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl:或Enc:
例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

Flat 3, Building 3
41 Zhongyuan Road
Zhengzhou Textile Institute
Zhengzhou, 450007
China
February 25, 2005
Dear Zhang Li,
I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs.
My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home.
Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student.
Best wishes.

Yours truly,
MaHui

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