英語商業信函的寫作原則

Ⅰ 如何寫好英語商業信函畢業論文

商務英語畢業論文寫翻譯、信函都可以的。開始也不了解，也是上屆的學長給介紹的莫文網，非常有幫助

商務英語中的隱喻及其翻譯
高校機輔商務英語寫作教學系統的研發
關於商務英語學科核心競爭力的理論探討
語用原則在商務英語信函寫作中的運用
商務英語的詞彙特徵及其翻譯
經濟一體化環境下的商務英語翻譯教學
商務英語的教學研究
對國際商務英語學科發展的探討
以就業為導向商務英語專業實踐教學體系的構建——以江蘇城市職業學院為例
創新高職商務英語人才培養模式
計算機網路與商務英語教學整合模式探討
商務英語特色淺論
翻譯美學視角下的商務英語文本翻譯研究
「商務英語」專業的現狀與發展
內容教學法(CBI)與復合型外語專業教學——以商務英語教學模式為例
獨立學院商務英語專業課程設置現狀及對策研究——以四川外語學院重慶南方翻譯學院為例
商務英語詞彙特點及其漢譯
從功能對等角度看商務英語翻譯
商務英語教學與商務文化意識的培養
多媒體自主學習模式在商務英語教學中的實踐探索
論商務英語語言學的理論體系
現代商務英語的界定和內涵
淺談經濟全球化背景下的商務英語
高職商務英語實訓教學存在的問題及思考
項目學習法在高職商務英語寫作教學中的運用
商務英語專業課程設置調查——以西南財經大學為例
商務英語課程設計中的英語本科生需求分析
商務英語翻譯原則探討
商務英語中的文化因素及其翻譯策略
生態學視域下的商務英語專業課程體系的構建

Ⅱ 有關禮貌原則在商務英語信函中的運用 給寫材料

[商務英語] 如何實現商務英語信函中的禮貌原則
[摘要] 商務英語信函是現代國際商務活動中協調人際關系、促進商務交流的必要手段。 禮貌原則是 商務英語信函寫作中要重點把握的技巧。本文從行文態度、 選擇詞彙、運用語氣和傳遞結構四方面探討了 禮貌原則在 商務英語信函中的實際運用方法。 商務英語信函是現代國際商務活動中協調人際關系、促進商務交流的必要手段。 禮貌原則是商務信函寫作的基本要求，它涉及語言、交際技巧、商務知識、文化背景等因素,頗具現代英語的特點。「禮貌、得體」是 商務英語信函的靈魂,目的是為了建立和保持人與人之間的信賴關系或商業信譽，禮貌性語言對於信息的交流起著至關重要的作用。 禮貌原則決定了商務信函中的禮貌程度必然比日常信函要高。本文將從行文態度、 選擇詞彙、運用語氣和傳遞結構四方面探討商務信函中的 禮貌原則的實現。 一、行文態度的 選擇 1.以他人為重的態度在商務信函中, 禮貌原則要求我們盡量從對方利益出發,站在對方的立場上表達我方的意願。站在對方立場上看問題,考慮對方的處境,明白對方的難處,使對方感到自己的地位受到尊重,鼓勵對方與我們合作,從而促進業務的往來。因此要盡量使用第二人稱代詞you和your,而較少用第一人稱代詞I,we,my和our,即所謂的your attitude。例如： (1) appreciated． (2) conference． (1)句雖合情合理,但沒有完全採取對方立場。用「我們認為」 這種句型一定程度上是以自我的標准為中心,沒有令對方感覺到是從收信人角度考慮,沒把對方利益放在首位，不能體現我們的目的是讓收信人覺得受到尊重和重視。而(2)句則以對方為中心, 充分肯定了對方的積極參與,體現了 禮貌原則。需要注意的是,在收信人有過失時,刻意使用you,實際上強調了對方的錯誤,使對方面子上過不去,而多用we和I卻更能體現 your attitude的內涵。例如： Apparently you misunderstood our order．Anyway you shipped thewrongthing．應改為:, with the result that the wrong article was shipped．這種多讓自己承擔責任,對對方少加指責,通情達理的婉轉表達無疑是吸引合作夥伴的有利因素。 2.採用肯定的態度成功的信件往往都採用肯定的態度或肯定的思維,沒有人期待一種否定的觀點。因此,拒絕時尤其需要策略。由於人們更願意接受肯定的事物,在寫信時可以將否定的觀點改為肯定的觀點以便緩和語氣。如： (1)We make no refunds after 3-month guarantee has run out． (2)We can only make refunds ring the 3-month guarantee period．盡管上面句子中,第二句表達的信息跟第一句相同,但是讀者更喜歡第二句,因為它們給了他一個肯定的答復。在商務英語信函中,我們要盡量創造出一種積極而肯定的氣氛,因為表達肯定意義的詞語比否定的詞語更有可能幫你達到目的。肯定的語言還有助於你和你的公司建立起與收信人的良好關系。 二、詞彙的 選擇 1.盡最大可能 選擇有積極意義的詞語進行使用語言是信息的載體,一封用心 選擇語言的信函不僅能表達字面上的意義,而且能夠傳遞一種情感，還能體現出客氣和周到。在商務信函中應當 選擇一些含有積極情感意義的詞語如pleased, satisfy,obliged,welcome等。這樣能使對方身心愉悅,有利於雙方的合作。特別在有關催款、投訴、索賠等信函中,即便錯不在己,也要對對方所做的任何一點積極努力給予肯定與贊揚,做到禮貌得體。例如： (1)I would appreciate having your reply by July1st so that we canfinalizeourprogram.． (2)You kind invitation this time is most welcome． (3)We should be greatly obliged if you would let us have your ．與此相反,信函中要極力避免使用no,cannot,claim, complaint,inefficiency等詞的使用。在 商務英語信函中,否定意義的詞語容易給人不愉快的感覺。直截了當地加以否定,買賣雙方會失去合作的興趣,雙方貿易關系會由此中斷。基於 禮貌原則,我們經常在 商務英語信函中把消極的用法藏於積極的用法之中,至少語氣上委婉得多,盡量做到禮貌得體。例如「Thank you for call- ing our attention to the late arrival of the samples．」就比「We ．」 要禮貌得體得多。 2.正確使用情態動詞由於商務信函往來多數是磋商、答詢公務，往往涉及願望、允諾、贊許、建議、催促、詢問、拒絕、辯解或申訴、質問、譴責等等，所以英文商務信函中情態動詞使用頻繁。情態動詞的恰當使用常常可以使句子的語氣更加緩和,使對方容易接受,實現理想的交流。例如： available．在這一句中「,would like」表示的是一種請求的語氣。如果去掉「would」就有了強加於別人的意味,對方從心理上會比較難以接受。需要說明的是,情態動詞多用於If條件句中,幫助寫信人表達各種語氣。而情態動詞的使用,在語氣上就委婉得多,顯得禮貌得體。例如： I should be very much obliged if you would arrange a seaton the same flight for the 18th September．情態動詞can，could,will和would一般情況下可以通用,但 could和would與can和will相比之下更有禮貌。因為過去時態的情態動詞暗示一種假設行為,而不是強制行為。因此在商務英語信函中,could和would常被使用,語氣較緩和。例如： (1)He would welcome the opportunity of seeing you while he is in Ottawa． (2)Could you possibly forward your suggestions furthermore? 三、友好語氣的 選擇 大致說來,語氣就是作者的態度,跟他的情感和意圖有關,可以通過詞彙的 選擇、順序的排列來實現作者想要表達的不同情感和語氣。 商務英語信函寫作中,友好的語氣有助於給讀者留下一種禮貌的印象,因此使 商務英語信函寫作富有成效。 1.使用被動語態在英語商務信函中，盡管使用主動語態表達更有力,但是被動語態具有較高程度的禮貌性。因為它不強調動作的發出者，所說出的話不是強加給對方的,所以使請求聽起來比較溫和,顯得禮貌得體。例如： (1)Upon taking delivery of the cargo,we have found that you only shipped 920 cartons against 1000 cartons． (2)Upon taking delivery of the cargo,we have found that 920 cartons were shipped again
st 1000 cartons．句子(1)中,通過使用you only shipped而直接表達了對收信人的責備,但如果過錯是由於代理人造成的,這樣的句式就容易使對方受到傷害。在句子(2)中,被動語態的使用預設了動作者,沒有顯現出是誰的責任,只是給人一種啟示,應該馬上找到事實真相。為了表達委婉,建議當發生不愉快的事情或傳遞命令時使用被動語態。 2.使用疑問句型疑問句型是通過詢問別人的能力或意願來表達一種請求或一個命令,比採用直接的陳述句或肯定句去表達命令更委婉,從而使語氣變得間接、不唐突。例如： (1)Quote us CIF 5%New York． (2)We request you to quote us CIF 5%New York． (3)Could you quote us CIF 5%New York? 句子(1)使用命令的語氣,很容易造成聽話人的不愉快,因為它違背了商務交往中的平等原則。句子(2)的語調比較溫和,但表達直接。句子(3)用疑問句型表達同樣的意思,但語氣委婉客氣，好像請求幫忙一樣，比較得體。 3.使用條件句型使用條件句型與疑問句型相比,唯一的區別就在於使用條件句型,去掉了威脅他人面子的成分,從而使語氣變得更友好。此外,條件句型會使其建議具有試探的性質。例如： (1)If any of the items listed in the dialogue meets your interest,,andquotationwill be forwarded without delay． (2)We attach a list of the contents of Case No.71 and shall be glad if you will check this with our order and the of your invoice． 4.使用虛擬語氣虛擬語氣可以委婉禮貌地提出希望或意見,使句子更加婉轉, 具有更多的磋商餘地,更加有利於達成貿易協議。如：（1)We would ask you to open L/C soon．（2）We wish we could lower our prices but unfortunately we can not do so． 四、信息傳遞方式的 選擇 1.直接表達法對於傳遞令人滿意或中性信息的信函,一般採用直接表達法, 即把令人滿意或中性的信息置於句首,然後作出必要的解釋,最後用客氣禮貌語言表示希望或感謝,從建立業務關繫到業務的成交, 基本上都 選擇這種模式。 2.間接表達法表示拒絕對方要求或傳遞令人失望的消息的商務信函盡量減少讀者的不悅,一般採用間接表達法,即把 商務英語信函分成五個部分：(1)中立陳述;(2)拒絕執行或接受;(3)緣由;(4)補救方法; (5)客氣的結束語。這種篇章結構的布局是為了盡量緩和語氣,避免唐突,使對方在看到中立陳述及可信服的緣由之後,有了一定的思想准備去接受信中的拒絕內容。信函中「補救方法」及「客氣的結束語」可進一步消除不愉快的信息在對方心中產生的不悅情緒。這種結構主要用於寫還盤信、拒絕付款方式、要求修改信用證、申訴索賠信或保險索賠信。總之，隨著經濟全球化的發展及我國對外貿易的不斷擴大， 商務英語信函在國際商務活動中會越來越多地被運用。商務英語信函中的 禮貌原則作為國際經濟交往的普遍要求，一定會成為國際商務人員必須遵循的基本原則。應該熟練地掌握和運用這種技巧，提高 商務英語信函寫作的質量，保障商務活動順利進行。 參考文獻： [1]裴倩倩:用 禮貌原則指導商務信函的詞彙運用[J].語文學刊 2007，（9） [2]葛麗芳:商務英語寫作中的禮貌研究[J].河南理工大學學報 2006,(11)

Ⅲ 英文商務書信的基本格式

一、格式

1、如果信的內容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質好的白紙。

第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數打在中央，日期則靠右，然後空三行，繼續信的內容。

2、商務信函結束語（Complimentary Close）結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，只佔一行，低於正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定。

二.範文

Dear Mr. Zhang,

We acknowledge your mail of April 10.

We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.

We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.

Yours sincerely,

ABC Company

(3)英語商業信函的寫作原則擴展閱讀:

常見的英文信函

1、縮進式縮進式是傳統的格式，信函內正文每段起首向右縮寫。現在已經基本不用這種格式了。

2、齊頭式齊頭式是現代改進的格式又叫垂直式，日期、封內地址、稱呼、正文、結尾敬語及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進。

3、改良齊頭式結合了縮進式與齊頭式的特點：①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式。②寄件人地址、日期、結尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。

Ⅳ 誰能推薦幾本關於商務英語信函寫作原則及用語特點的書最好是英文版，論文用。

一般書籍沒有單獨商務英文的，那基本是中國誕生的概念，有Business Communication等等裡面會談到letters。可以查找一下。

Ⅳ 在商務英語函電中，7C原則是其重要的寫作原則。那麼，7C原則可不可以作為商務函電翻譯的准則

商務函電翻譯的准則為4M准則，即：質量准則(Maxim of quality), 數量准則(Maxim of quantity), 關聯專准則(Maxim of relation), 方式屬准則(Maxim of manner)

Ⅵ 如何實現商務英語信函中的禮貌原則

禮貌原則是商務信函寫作的基本原則,是成功進行商務溝通的的必要條件。
用詞和語氣兩個方面展示了禮貌原則在商務信函寫作中的體現。

Ⅶ 外貿英語函電商業書信寫作：按下列要求分別寫出「齊頭式」和「混合式」，在線急等...

齊頭式：(Full Block Form)
The Pakistan Trading Company
15 Broad Street Karachi,Pakistan

Export Dept.

Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation

29 Changle Zhong Road,Xi'an,China
telephone:(86 29)85332653
fax:(86 29)85335496

Dear Sirs,
Subject line.....
Message..
Complimentary close..
Signature..

混合式：（ Block Form with Indented Style）
The Pakistan Trading Company
15 Broad Street Karachi,Pakistan
Export Dept.

Shaanxi Machinery & Equiment Imp.& Exp.Corporation

29 Changle Zhong Road,Xi'an,China
telephone:(86 29)85332653
fax:(86 29)85335496

Dear Sirs,
Subject line.....
Message..
Complimentary close..
Signature..
希望對你有用！！！

Ⅷ 英文商務信函範文

英文商務信函範文的開頭寫發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一版般寫在信紙的右上角。權

第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。

最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。

(8)英語商業信函的寫作原則擴展閱讀：

注意事項

1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。

2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；

3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。