英語應用文書信寫作範文

A. 小學英語書信範文

英語應用文 書信
full block (齊頭式) AmE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China

Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.

indented form (縮行式) BrE.
Guo Qiang (Stamp)
Foreign Languages Department
Shaoguan University
Shaoguan, Guangdong Province, 512005
P.R.China

Prof. Chongmin Wong
Department of Applied Linguistics
Southern Rhode Island University
Besachpoint, RI 12901
U.S.A.

1．組成:
Heading 信頭
Inside Address 信內地址(多用於公務,商業信件)
Salutation 稱呼
Body of Letter 信的正文
Complimentary Close 結束語
Signature 簽名
Enclosure 附件
Postscript 再啟
Superscription 信封的寫法
其中信頭到簽名是主要部分
2.書信各部分格式
①信頭
包括地址,電話號碼,電子函件號碼,電傳號碼,電報號碼等以及發信日期.位置在信紙的右上角,可以從靠近信紙的中央寫起.先寫發信人地址,後寫日期.地址按由小到大的規則.日期即可月,日,年,又可日,月,年.
②信內地址
即收信人的姓名,職務,地址.按英,美習慣,凡屬公務商洽或商業往來的信件,都必須有此內容.而寫給親友,熟人的信件則可省.它位於信紙左側低於信頭一二行處.頂格寫,其順序可先寫職位姓名,再寫地址.
③稱 呼
即收信人的稱呼.寫於信內地址下一二行處.在左側頂格寫.最常用的稱呼有:Dear+姓名,或Dear Mr. / Mrs. / Miss+姓.
④信的正文
即信的內容.位於收信人稱呼下方,隔兩行.在左稱呼對齊處後移3—5個字母處開頭.另起段時與第一行對齊.但第一段亦可頂格,而以下各段則要留空格.一封好的英文書信的標準是:內容清楚,語言簡練,謙虛禮貌.
⑤結束語
寫信人對收信人的謙稱即客套語.結束語在正文下兩三行的位置.大都從信紙中間寫起.第一個字母要大寫,末尾用逗號.在非正式的社交信中常用Yours sincerely.若收信人是親密朋友,可用Yours, Yours truly, Sincerely等.
⑥簽 名
即寫信人署名.位置在結束語下面,偏向右下角.
⑦附 件
如果書信還有附件,應在簽名下方左下角註明Encl.或Enc.: Invoices 4(附發票四張),Encl.: Name- list of students (附學生名單一份).
⑧再 啟
補敘遺漏的話.常以P. S縮寫形式出現.寫於信箋的左下角.比較正式的信件最好少用或不用.
⑨信 封
信封左上角寫發信人姓名和地址.收信人姓名,地址要居信封中央(或稍右),上邊比下邊多空些.每行末尾最好不用標點.要注意與信紙里的地址寫法一致.
⑩Z字形折信

四 事務信函(Business Letters)
事務信函概述

不同的事務信函要達到的目的各不相同，例如求職信、拒聘信、
詢問信、投訴信等等。事務信函書寫的好壞關繫到事務洽談的成敗。因此，寫事務信函時，要具有高超的駕馭語言的能力，按固定格式寫。

事務信函的格式由八個部分構成：

發信人公司名稱和地址（信頭）；收信人公司名稱和地址（信內地址）；稱呼；信體；結束語；落款；發文編號；附言.

● 信頭包括發信人所在單位的名稱、地址、郵政編碼、電話、電傳、電子郵件信箱及發信日期，寫在信紙的右上方。

● 信內地址包括收信人所在單位的名稱或收信人的地址，必須同左邊的空白處取齊，與信頭間隔二行至四行的距離為佳。

● 書信開頭客氣稱呼的方式取決於寫信人與收信人之間的關系。規范的稱呼通常是：Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, Dear Miss Green, Dear Mrs. Brown, Dear Ms. Jane，Gentlemen。

● 信的主體可由一段或多段組成，全從左邊空白處寫起或縮行二個字母至四個字母的距離。

● 常用的書信結尾有：Yours truly, Yours sincerely, Yours cordially, Yours respectful

B. 用英語寫 書信、小記、通知、便條、等應用文的格式

英文書信格式，以下是例文，只要套用就行了Mr. Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield, FL 09876

Dear Mr. Pincus:

Our last discussion left me thoroughly convinced that I can proce dramatic results for Winfield Medical.

Count on my intelligence, experience, innate "people power," top-notch positioning, negotiation, and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.

Hire someone with the know-how, the guts, and the goods to succeed. Hire someone as committed to performance as you are.

Hire me.

Sincerely

John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 這種英文書信叫做齊頭式 我不知道什麼叫英文小記，我只學過英文備忘錄的，以下是英文備忘錄的格式標題 Memo （MEMO）
收件人 To：
發件人 From：
發文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message

字母也可以全部大寫。

1。首先memo 這個詞有些時候是可以被省得，因為大多數memo都印在專門得公司用紙上，如果沒有memo這個詞，則必須寫出來。
2。不必用過於復雜得單詞，行文應該簡潔，語言要有禮貌。

我可以給你一個簡單de例子。

MEMO
To：James Palmer， Sales Director
From： Jane, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a consumer research survey concerning our procts. The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible. 英文通知格式語的通知可分為兩類，即書面通知和口頭通知。寫作格式及要求如下：
一、通知的標志
書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，多用notice作標志。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發出通知的單位以首字母大寫形式出現在通知的標志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，並常寫在正文上方的正中位置。標志後可以編號，也可以不編號。口頭通知用Announcement作標志，但通常省略不說。
二、出通知的單位及時間
發出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文後面的右下角；發出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略。口頭通知不說這兩項。
三、通知的正文
正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內容和要求寫清楚。正文一般可採用文章式，為了醒目也可採用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。
四、通知的對象
被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文體
書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化。口頭通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：「Boys and girls」，「Ladies and gentlemen」，「Comrades and friends」等，或用提醒聽眾注意的語句，如「Attention,please!」「Your attention,please!」「May I have your attention,please?」等，且最好有結束語，如：「Thank you(for listening)」以示禮貌．

寫作範例

1、題目要求：
高二（三）班的全體同學將於2002年11月20日在學校圖書館舉辦一次活動，活動包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現以全班同學的名義邀請全體高中同學參加，屆時，將請各班主任作為教師代表出席，請參加的師生每人准備好一個節目。發布通知的日期為2002年11月11日。 （字數70-100字）

2、範文
NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002. 英文便條格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加當天日期
希望能幫到你

C. 英語應用文寫作，報道類的應該怎麼寫

應用文講求簡簡單單
首先小作文的特點就是簡單。字數要求是在100字左右，因此小作文在保證清楚表達意思的情況下盡量要用一些簡單的句式，不要追求像大作文那樣復雜且多變的句式，高大上的句子在應用文中是大材小用。其次在應用文中，雖然考研大綱中羅列了多種應用文類型，如包括申請信、感謝信、邀請信等形式的書信作文，還有簡歷、備忘錄、公告、備忘錄、通知、尋物啟事等類型，但是其中最常考的就是書信。因此大家要著重掌握書信的具體寫法。
書信寫法總概述
書信寫作中我們要明確三個段落的一些固定寫法，首先首段寫作的第一步是問候收信人，參考固定的格式要求，如Dear sir/Madam;其次就是解釋寫信的原因，用一句話簡單概括就可以。對於第二段的寫作來說，審題很重要。我們要通過閱讀題目要求，找到可以用到的名詞或動詞，在草稿紙上一一列舉出來。同時在寫作時要注意題目的文字暗示，把名詞具體化，把動詞近義化。此外都教授要提醒大家格外注意的是，在正文中一定要把英文要求全面覆蓋，按照出題者的指示去做，不要漏掉一些內容要點卻寫了一些無關緊要的東西。第三部就是結尾的寫作，這個部分非常簡單，用三句話就可以概括，即再一次表達自己的立場，提出做法，最後期望回信。
書信寫作分類講
有了大綱式的寫作框架之後，大家就要著手積累各種類型書信的固定語句，只要把它們背誦下來，就可以直接運用。每一種書信類型都有固定的開頭和結尾的常用句式和套話。大家可以從現在起就逐漸的積累這些固定套話，每一個書信類型記至少三個，這樣才能在考場上有多種選擇。2016考研英語寫作應用文的難度不大，但是想要得到高分拼的就是細節和積累。
希望能幫助到你，望採納！

D. 英語書信格式

正規書信的第一步在信紙的右上角寫上寫信的時間， 如：February 23, 2019 再在下一行回 寫上寫信人的地址, 注意 從小答到大。
第二步在信紙的左上角寫上收信人的地址， 地址下寫收信人的稱呼名， 如：Dear Peter,
第三步空一點寫（現在用電腦列印也可不空）信的正文
第四步寫信的結尾，如： Hoping to look forward to your reply
第五步 簽名， 通常在名前寫上 Yours sincerely， 或者Yours truly 等

E. 英語應用文——書信的寫法

收信人地址（一般可不寫，收信人自己知道自己地址） 寫信人地址（從小到大寫）門牌號，街道城市，郵編16 Fuxing Street
Haidian District, Beijing 100035 (郵編）
People』s Republic of China
日期Dear ...(Sir, Madam), （注意，此處逗號） 可以不空格，中國習慣空兩格，成為段落標志，這樣清晰一些。 How are you? （問好，也可用 How are things going ) 如果是邀請直接了當，I'm writing to invite you to ... 正文 結尾段一般是：Looking forward to your reply(期待你的答復） Looking forward to your coming. Best wishes! (相當於此致之類） Yours, 姓名 （這是最簡單的寫法，還有yours truly, yours sincerely之類，注意：1 yours 下一行寫姓名，2 逗號 3 不要寫yours friend

F. 英文寫信的格式

1、信紙的右上角寫時間、地點 例如， March 9，2012， Beijing
2、開頭:Dear XXX
3、內容:最少三段
4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，諸如此類

拓展資料：

英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

G. 英語作文寫信

Dear Mike,

How have you been? Have you been learning well?/Are you busy in studying? In this term, I have five subjects to learn. All of them are interesting I think. But there are some problems in my English study, although I have tried my best. It is maybe because of the way I learn it. Can you tell me some experience of yours,from which I can learn and improve my English.

Looking forward to your letter.

Best wishes

Yours sincerely

Ming

H. 書信（應用文）——英語

Dear Ben
I『m so glad to get your letter. I was very happy when I saw a lot of American stamps. They are very beautiful. I like them very much. Thank you very much.
Next, I'd like to say something about myself. As you know, there is only three months left. We are busy preparing for the exam. Anyone of us is studying hard. So do I. I work hard day and night. I hope I will do well in the examination.
Doing half an hour exercise every day has become my habit. In my opinion, exercise can improve my physical constitution and refresh the mind. It is important for health. Do you think so? Please write to me soon.
Best wishes.
Yours
Liling

水平有限呢，希望對你有幫助。